Secrétaire de Laboratoire H/F - Pole Sanitaire du Vexin de Gisors

Secrétaire de laboratoire H/F

Le Centre Hospitalier de Gisors recherche un(e) Secrétaire de laboratoire H/F.

Poste à temps plein en CDD

Missions quotidiennes

1. Accueil du personnel soignant, des coursiers, des délégués, des livreurs et, ponctuellement, des patients (dépôt d'analyses de bactériologie, remise de comptes rendus, etc.).
2. Réponse aux appels téléphoniques.
3. Réception des échantillons biologiques traités par le laboratoire et vérification de leur conformité (conditionnement, hygiène, bon de demande).
4. Enregistrement des bilans dans le SIL.
5. Tri et distribution du courrier.
6. Gestion des résultats extérieurs (EFS, INTS, etc.) reçus par courrier ou fax.
7. Préparation des envois : édition des listes et contrôle des dossiers.
8. Tri et répartition des résultats signés dans les casiers des services.
9. Tri et mise sous enveloppe des résultats signés destinés aux consultations externes.
10. Vérification de la transmission des résultats dans la DLX.
11. Suivi de la clôture des dossiers.
12. Saisie de la biologie délocalisée (i-STAT).
13. En cas de déclenchement de l'alarme des réfrigérateurs ou congélateurs du dépôt de sang, alerte du technicien concerné (paillasse H).
14. Impression des notifications de changement d'identité.
15. Suivi de l'approvisionnement en papier des imprimantes.
16. Acquittement des maintenances Kalilab.

Missions hebdomadaires

1. Dépôt de sang : traçabilité des PSL délivrés et gestion des documents nécessaires au dépôt.
2. Élaboration des listes hebdomadaires des différents sites et transmission aux admissions pour la création des numéros de séjour.
3. Contrôle des numéros de séjour manquants et saisie pour la rediffusion de la facturation.
4. Suivi des envois vers Cerba et les autres laboratoires partenaires.

Missions mensuelles

1. Gestion des factures.
2. Réalisation des statistiques.
3. Relevé du Planning Familial.
4. Commande du matériel de bureau.

Profil recherché
Une expérience significative sur un poste similaire est souhaitée.

Expérience requise :
- 3 ans d'expérience souhaités dans ce domaine.

Qualités requises
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Capacité de décision
- Curiosité
- Force de proposition
- Gestion du stress
- Persévérance
- Prise de recul
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Esprit d'équipe

Exigences
- Respect des précautions standard d'hygiène et de sécurité.
- Respect strict des règles de confidentialité.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières