Assistante Administrative H/F - Departement du Finistere

La Direction Enfance et Famille pour sa cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) recrute un Assistant administratif (H/F).

Missions :
- Assurer des fonctions de secrétariat pour la CRIP
- Assurer des fonctions d'assistante pour le chef de service de la CRIP
- Assurer une veille du traitement des recueils d'informations préoccupantes
- Participer à la mise en oeuvre de l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement de la CRIP

Compétences :
- Connaitre le fonctionnement et l'organisation du Conseil départemental, des équipes de DTAS et des services mineurs confiés.
- Connaitre la thématique, le cadre juridique et règlementaire relatif à la mission, au dispositif enfance en danger et à l'exercice de la fonction
- Respecter le cadre déontologique et le secret professionnel inhérent à la fonction
- Connaître et utiliser les techniques et outils de communication
- Etre en capacité de s'approprier les logiciels métiers (IODAS), maitriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage

Savoir être :
- Savoir s'adapter
- Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique ou fonctionnel
- Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
- Savoir mobiliser des qualités d'écoute active et de pondération au service des usagers comme ses collègues
- Savoir chercher rapidement l'information pour continuer l'action
- Savoir travailler en équipe et questionner sa pratique professionnelle

Exigences du poste : Horaires nécessitant une présence de : 8h30-12 h et 13h30 -17 h (pour assurer la continuité de service)
Environnement lié au poste de travail : public difficile

Connaissance du cadre de la protection de l'enfance souhaitée.

Poste à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.