Secrétaire Médical - Médicale H/F - Cmpp Bapu Edouard Claparede

L'Institut Claparde est un centre de soin thrapeutique et psychologique qui accueille des enfants et adolescents. Etablissement dpendant de la Convention 15 mars 66.CDD temps plein
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales

Expérience de minimum 3 ans souhaitée

Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat)
Congés trimestriels
Carte de restauration + oeuvres sociales
1 samedi/mois travaillé (8H-16H) obligatoire
horaires par roulement 8H30-17H30 / 10H-19H obligatoire
Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil

Accueil et orientation
- Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires.
- Supervision de la salle d'attente.
- Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP

Gestion des dossiers médicaux
- Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical.
- Mise à jour et suivi : Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles.
- Signalement des informations manquantes (compte rendu.)
- Clôture du dossier à la fin du suivi.
- Archivage selon les délais légaux (20 ans après la dernière consultation).
- Traitement des courriers et documents.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives

Planification et coordination
- Organisation des rendez-vous des patients avec les intervenants sur le logiciel médical dédié.
- Gestion des agendas des praticiens en optimisant le planning de travail de rendez-vous.
- Convocation des familles.
- Participation à la valorisation de l'activité du CMPP auprès de l'ARS.

Travail en équipe pluridisciplinaire
- Participation aux synthèses, file active et aux réunions de comité de pilotage informatique.
- Collaboration avec les pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, éducateurs, assistantes du service social, etc.

PROFIL REQUIS

Diplôme requis : Bac science médico-social - Titre ou certificat de secrétaire médicale.
Connaissances :
- Connaissance du secteur médico-social et des spécificités du CMPP.
- Connaissance des droits des enfants et des familles.

Compétences :
- Garantir une gestion rigoureuse, confidentielle et conforme à la réglementation des dossiers patients au sein du CMPP.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Respect strict du secret médical et de la règlementation RGPD.
- Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
- Maîtrise bureautique et logiciel médical.
- Gestion des priorités, rigueur.
- Capacités rédactionnelles (Bon niveau d'orthographe) et relationnelles.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,BON NIVEAU D'ORTHOGRAPHE ET BONNE ELOCUTION

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.