Charge - Chargee de Projets H/F - Ecole Polytechnique

Le Centre Interdisciplinaire d'Etudes pour la Défense et la Sécurité (CIEDS) - opéré par l'École polytechnique dans une grande proximité avec l'Agence de l'innovation de défense du ministère des Armées, conduit 5 grandes missions :

CIBLER : identifier des dispositifs scientifiques et technologiques de rupture pour les opérateurs de la Défense.
CHERCHER : mener des recherches de pointe dans des domaines d'intérêt pour la Défense.
TRANSFÉRER : rendre les technologies rapidement accessibles aux entreprises, et accompagner le passage à l'échelle.
FORMER : développer dans les formations la prise de conscience des enjeux de Défense.
CONNECTER : stimuler les échanges entre les chercheurs, élèves, industriels et opérateurs de la Défense.

Afin de soutenir le Directeur des opérations dans le bon suivi contractuel du protocole IP Paris - ministère des Armées, et dans un contexte de fortes contraintes multi-établissements / multi-employeurs / souveraineté des données, nous recherchons un/une chargé/chargée de projets.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

Etudier la faisabilité de mise en oeuvre d'outils DINUM (GRIST, Fichiers, TCHAP, VISIO...) pour le suivi des opérations du CIEDS.
Stabiliser ou développer des outils collaboratifs pour la supervision des actions et projets du CIEDS.
Organiser au profit de l'AID, sur les 65 projets actifs, la collecte des livrables scientifiques et la tenue de la documentation afférente, dans une configuration système facilitant le traitement des données par IA, la veille concurrentielle, les reportings...
Mettre en place les outils pour concaténer les bilans de dépenses sur les projets en lien avec les services financiers des écoles, pour reconstituer par trimestre le niveau de dépenses réel et les indicateurs correspondants.
Mettre en place les outils pour collecter les feuilles de temps des chercheurs permanents impliqués dans les projets et consolider les indicateurs correspondants.

Vous disposez d'une formation scientifique, niveau ingénieur, complétée un diplôme de niveau master en management et administration des entreprises ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience en Débutant ou première expérience en cadrage et déploiement d'un système d'information et disposez d'une capacité à évoluer dans un environnement multiculturel (échanges en anglais avec les laboratoires), d'un bon sens relationnel, d'un intérêt pour les questions de souveraineté numérique. Enfin, est un atout supplémentaire de connaitre le monde de l'enseignement et de la recherche, la maitrise de la suite DINUM.