Assistant de Gestion Administrative - Collectivite de Saint Barthelemy H/F - (Autre) Collectivité territoriale

Assister le Chef de service dans la dimension gestion administrative du service
Contribuer à apporter un soutien administratif aux agents du service
Gérer la régie de recette du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

- Assistance du chef de service dans l'élaboration de dossiers particuliers (logistique, mise en place)
- Gestion des stocks du matériel et fournitures du bureau
- Gestion et traitement des dossiers administratifs
- Tenue comptable de la régie

Adopter un comportement proactif
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer la responsabilité d'une régie
Assurer une fonction d'assistante de direction
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Rédiger en urgence un texte
Rédiger un document contractuel
Réunir les différents éléments afin d'élaborer une stratégie de communication
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Synthétiser une problématique pour qu'elle soit comprise des élus
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique