Assistant Administratif et Technique - Mairie de Roost-Warendin H/F - Communes

Sous la supervision du chef de service du pôle "grands projets et aménagements urbains" et en lien avec le responsable des services techniques, l'assistant administratif et technique assure le lien entre le pôle, les services techniques et les partenaires extérieurs.
Au courant de l'avancement des projets, au coeur de la collecte, du traitement et du suivi des informations, il assure une assistance quotidienne tant aux collaborateurs du pôle qu'à la responsable du pôle.
Une réelle autonomie et une connaissance de l'environnement technique des collectivités est attendue sur ce poste.
Le savoir être et l'exigence professionnelle seront deux éléments essentiels à la réussite au sein de la collectivité.

- Assurer la préparation de dossiers en lien avec les grands projets (réunions, différentes étapes de réalisation, ...)
- Veiller au respect des délais du rétroplanning de tâches
- Assister le pôle grands projets et aménagements urbains dans les tâches de gestion d'agendas, la gestion des actes administratifs, la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques (arrêtés, délibérations, courrier, notes ...)
- Assurer les suivis techniques et les interventions associées (entretien, travaux, aménagements, diverses problématiques)
- Veiller au respect des délais et assurer les relances nécessaires

- Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires des installations liées à la réglementation incendie, celles liées aux codes du travail (électriques, installations techniques d'ateliers), les contrôles liés aux aires de jeux
- Suivre et contrôler les travaux et actions nécessaires aux levées des réserves ou observations émises dans le cadre des commissions de sécurité.
- Suivre les contrats et les marchés publics liés aux services techniques dans le cadre de leur renouvellement ou de leur prolongation

- Autonomie, rigueur, exigence, aisance relationnelle, capacité d'adaptation, compréhension des enjeux d'une collectivité
- Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise du pack office et des nouvelles technologies de communication
- Capacité à produire et à suivre des tableaux de bord
- Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment