Coordinateur Scolaire - Colombes H/F - Communes

Missions :
Assure l'accueil physique et téléphonique du service
Rédaction et mise en forme de notes, courriers...
Suivi des dossiers (conseils d'école, élections de parents d'élèves...)

* Relais entre les écoles et les services de la ville
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Rédaction et mise en forme de notes, courriers ...

* Préparer les dossiers de conseils d'école:
- solliciter les écoles afin de centraliser les dates et les communiquer aux secrétariats des élus(es)
- Compléter les documents à transmettre aux élus(es)
- Solliciter les services concernés par les questions posées lors des CE et centraliser les éléments de réponse dans un outil partagé
- Faire le lien avec les élus-es
- Préparer les courriers de réponses à l'attention des membres du conseil d'école

* Participer à l'organisation des élections de parents d'élèves:
- centraliser les demandes de reprographies
- préparation des enveloppes pour chacune des écoles
- organiser avec les logisticiens la livraison dans les écoles
*Recensement des demandes de matériel en vue des fêtes de fin d'année
*Suivi des demandes de reprographies des écoles
* Suivi des courriers sur le logiciel Net Courrier
* Organiser le classement des dossiers

Excellente compétences en communication orale et écrite.
Capacité à assurer un accueil chaleureux et professionnel, tant physique que téléphonique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) pour la rédaction et la mise en forme de notes et courriers.
Sens de la présentation et de la clarté dans les documents administratifs.
Capacité à centraliser et organiser des informations (dates des conseils d'école, demandes de matériel, etc.).
Aptitudeà coordonner les actions entre différents services et écoles.
Capacité à centraliser les éléments de réponse et à les transmettre de manière efficace.
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les élus, les écoles et les différents services de la ville.
Sens du service public et du travail en équipe.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Capacité à s'adapter à des situations variées et à gérer des priorités multiples.
Sens de l'écoute et empathie envers les usagers.