Gestionnaire Patrimoine et Assurances - Sucy-En-Brie H/F - Communes

Au sein de la Direction des affaires juridiques, du patrimoine, de la
commande publique et des assurances, sous l'autorité du Directeur,
vous exercerez les missions suivantes

Aide à la préparation des rapports et délibérations et/ou
décisions du Maire + aide à la préparation des dossiers
pour le conseil
Suivi de la comptabilité relative aux cessions et
acquisitions : bons de commande, validation de factures
et préparation du budget (diagnostiqueurs, huissiers,
avocats, agence immobilière, notaires, frais de
publications...)
Préparer et transmettre les pièces et documents demandés
par le notaire ou l'avocat pour préparer les actes
Participer à la détermination des dates et lieu de signature
et/ou suivre le process de signature électronique
Traiter et archiver les documents et actes après signature
Tenir un tableau de bord
Gestion des locaux pris ou donnés à bail par la Ville
Aide à la préparation des rapports et délibérations et/ou
décisions du Maire + aide à la préparation des dossiers
pour le conseil
Aide à la préparation projets de baux en lien avec l'avocat
et/ou avec la Directrice
Suivi de la comptabilité relative à la conclusion des baux :
bons de commande, validation de factures et préparation
du budget (diagnostiqueurs, huissiers, avocats, agence
immobilière, notaires, frais de publications...)
Suivi de la comptabilité relative au paiement des loyers et
charges : vérification et validation des appels de loyers
en dépenses
Fixer les dates et lieu de signature et/ou suivre le process
de signature électronique
Traiter et archiver les documents retournés après signature
Tenir un tableau de bord
Gérer la relation usuelle avec les bailleurs et/ou les
occupants
Gérer les sinistres
Gestion et suivi des contrats d'assurance passés par la
Ville
Dossier « CAT NAT » Catastrophes naturelles : participer
à l'élaboration du dossier de demande de reconnaissance
de l'état de catastrophe naturelle, recenser et numériser
les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier
sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers
d'information aux sinistrés.
Accueil et renseigne le public physique et téléphonique

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point,
Internet)
· Utilisation des logiciels : CIRIL FINANCES ; GRU ; (Gestion
Relation Usagers)
· Rigueur, organisation, ponctualité, réactivité
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Gestion du temps et des priorités
· Capacité à travailler en équipe et en autonomie
· Polyvalence avec le gestionnaire commande publique
· Bienveillance et sens du service public