Assistante de Direction - Lognes H/F - Communes

Commune de 15 000 habitants, au coeur de l'agglomération Paris - Vallée de la Marne
Accès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l'A4 et N104
Collectivité à taille humaine, la ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibré

RECRUTE

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CABINET DU MAIRE (H/F)

Catégorie C ou B- Filière administrative - Temps plein
Prise de poste au 15 juillet 2026

Rattaché(e) au Cabinet du Maire, sous l'autorité hiérarchique du Directeur de cabinet, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales :
- Assistance de direction de cabinet
- Secrétariat des élu(e)s
- Accueil physique et téléphonique

Missions ponctuelles :
- Régisseur/régisseuse suppléante de la régie centralisée

Activités et tâches :
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers du cabinet
- Rédaction de courriers aux administrés
- Gestion et suivi « arrivé et départ » des courriers (réponses aux habitants et partenaires)
- Organisation et planification des réunions
- Gestion et actualisation de la base d'informations
- Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Classement et archivage
- Gestion du calendrier des astreintes des élus

Activités occasionnelles
- Suivi de présence des élu(e)s dans les instances
- Participation aux manifestations organisées par le service

Compétences professionnelles requises :
- Maitrise de l'expression orale, capacités rédactionnelles et de synthèse
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique et des techniques de secrétariat
- Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de l'organisation
- Capacité de discernement dans les situations rencontrées
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Polyvalence
- Autonomie

Contraintes spécifiques liées au poste :

- 9h - 18h30 (horaires flexibles).
- Rigueur, disponibilité, discrétion, confidentialité
- Congés à coordonner avec les autres membres du cabinet pour assurer la continuité du service public
- Présence nécessaire lors de certaines manifestations (soir, week-end et jours fériés compris)
- Permis B