Assistant de Direction et Finances - Ccas d'Avranches H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84.
Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?

MISSIONS :

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, sous l'autorité de la directrice du CCAS, Vous assurez le soutien aux fonctions de direction (gouvernance, relations partenariales ...). Vous facilitez le travail en gérant l'organisation logistique, la préparation et le suivi de séance du CA. Le suivi des conventions. Vous êtes régisseur principal de la régie mixte avances et recettes, vous êtes également un appui de la direction dans la gestion budgétaire et financière du CCAS. A ce titre il vous sera demandé de :

- Participer à la construction budgétaire du CCAS en préparant les étapes phares (DOB, BP, CFU) en appui de la direction.
- Être régisseur de la régie mixte : tenue de compte, dépôt des encaissements.
- Faire la relation de suivi avec le service financier municipal, faire des bons de commande, engager et viser les factures. Remettre des aides financières à l'usager.
- Appuyer la direction, préparer les séances de CA, mettre à jour les conventions, mettre en forme le bilan d'activité.
- Gérer le fichier des personnes vulnérables en binôme.
- Gérer les situations d'indigence qui se présentent en appui de l'état civil
- Communiquer sur les plans de prévention canicule et grand froid.
- Suivre les demandes de stage
- La gestion des plannings du service

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS :

Relations quotidiennes avec des usagers, les agents et les services
Travail en collaboration avec les services supports municipaux
- Poste à pourvoir le 01/09/2026
- Temps de travail 37h30 avec RTT
- Horaire du lundi au vendredi : 9h00 à 12h30 et 13h30 et 17h30
- Tarifs préférentiels pour les repas du midi
- Adhésion au CNAS
- Participation mutuelle/prévoyance si contrat labellisé

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE :

Candidat expérimenté demandé

PROFIL ET COMPÉTENCES :

- Connaitre les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Assurer la confidentialité des informations, faire preuve de discrétion
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes (mail, téléphone et accueil physique) vers l'interlocuteur ou le service compétent et prendre des messages
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation de la collectivité et des règles internes
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Mettre en forme tous types de courriers, maitriser les logiciels métier JVS, BL.
- Anticiper et organiser ses tâches