Assistant de Direction H/F - Triangle Solutions Rh

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Vous évoluerez au sein d'une PME spécialisée dans la tôlerie fine la mécanique les traitements et revêtements de surface ainsi que l'approvisionnement et l'intégration-câblage, Reconnue pour son expertise cette PME leader dans son activité depuis plus de 50ans et sous la responsabilité du Dirigeant de l'entreprise ,

Vous aurez pour missions:

* Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction
* Rédiger, traiter et classer les courriers et documents
* Préparer les réunions (convocations, comptes rendus, suivi)
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Suivre certains dossiers en toute confidentialité
* réaliser les commandes auprès des fournisseurs et en effectuer la bonne réception

Informations complémentaires:

Travail du lundi au vendredi

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.