Adjointe ou un Adjoint Administif - Service Financier H/F - Rectorat de Nice

Missions générales du poste :

Dépenses du Centre International de Valbonne, du Lycée International et du collège international :

- Achats : suivi administratif et logistique des achats :
- Mise en concurrence des fournisseurs
- Propositions de choix de produits et de fournisseurs au responsable de service
- Émission et envoi des bons de commande
- Contact et relances fournisseurs
- Réception et vérification des colis - service fait
- Elaboration de tableaux de suivi/reporting
- Gestion des stocks, indicateurs fins de suivi

- Marchés : assistance marchés publics :
- Sourcing
- Rédaction des mises en concurrence de 1er niveau

- Finances : suivi de dossiers :
- Rédaction de tableaux de suivi de certaines factures, notamment concernant la viabilisation (CIV + LIV)
- Suivi du marché reprographie
- Numérisation des RIB
- Archivage

Gestion des commandes :

- Élaboration des bons de commandes
- Service fait : vérification des factures au regard des bons de commandes, bons de livraison, contrats, travaux...
- Relance des fournisseurs
- Mise à jour des fichiers fournisseurs (RIB et Siret)
- Chorus : Indication de l'avancée de traitement des factures (suspension, rejet, paiement)

- Utilisation des logiciels AGE et Opale, Pack office
- Le poste implique de multiples contacts avec des interlocuteurs variés : fournisseurs, professeurs, personnels de laboratoires, magasinier, autres établissements scolaires, DSDEN, service comptable, tous les services dépensiers...
- Organisation de son travail en autonomie mais en ce qui concerne la gestion des factures vérification régulière à chaque étape par le chef de service avant validation sur les logiciels de comptabilité