Assistant Achat Public H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le SID Nord-Ouest est un des 7 établissements du Service d'infrastructure de la Défense (SID).
Le SID est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière et de la gestion domaniale.

Au sein du SID Nord-Ouest, la sous-direction achats comptabilité assure la préparation, la passation et l'exécution des commandes (marchés et accords-cadres) de l'établissement, en qualité de conseiller du pouvoir adjudicateur et d'ordonnateur secondaire délégué, la réalisation, la passation et l'exécution des marchés publics de travaux, de services (MOP, AMO, SPS, CT...) ou de fournitures.

La sous-direction achats comptabilité est composé de 4 bureaux :
- le bureau des achats métiers,
- le bureau pilotage et audit de l'achat,
- le bureau litiges et contentieux,
- le bureau exécution budgétaire et comptabilité.

Au sein de la sous-direction, l'agent est en charge de missions polyvalentes ayant trait :
- au soutien administratif, dont la tenue du secrétariat mutualisé pour les bureaux achats et exécution budgétaire-comptable;
- au soutien de l'achat.

Missions principales :
- Ventiler et enregistrer des courriers reçus et archiver sur le réseau le cas échéant
- Gérer les messageries fonctionnelles de la sous-direction achats comptabilité
- Assurer la circulation des parapheurs entrants et sortants de la SDAC
- Contribuer au classement et à l'archivage des marchés
- Assurer la gestion administrative des actes de sous-traitance
- Contribuer à la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : ALPHA et E-Attestations.
- Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation

Missions annexes :
- Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique
- Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures
- Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants
- Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.