Assistante Administrative Logistique H/F - Intérim 31

INTERIM 31, spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique - H/F.Conditions

- Contrat : 35 h / semaine

- Taux horaire : 12,44 € brut

- Panier repas : 5,50 € (soumis à charges)

- Horaires : du lundi au vendredi, 10h30 - 18h30 (1 h de pause)

Missions principales

- Support à la clôture administrative des réceptions Plateforme en début de service

- À partir de 12h30 :

- Accueil des conducteurs

- Vérification de la conformité des chargements (numéro de chargement, matériels, documents, etc.)

- Dispatch à quai en fonction des besoins opérationnels

- Libération des conducteurs avec édition de la lettre de voiture

- Vérification et plombage des remorques

- Gestion de la boîte mail et suivi du planning de réception

- Alimentation et mise à jour des différents supports (Excel, portails web, autres outils internes)

- Gestion et mise à jour du planning de réception fournisseurs

Compétences & expériences requises

- Expérience significative dans le secteur transport / logistique

- Maitrise de l'accueil des conducteurs et du dispatch à quai

- Édition de lettres de voiture et constitution de dossiers d'expéditions

- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, AS400, portails web)

- Saisie, mise à jour et suivi des données dans des fichiers Excel

- Gestion de la boîte mail (environ 50 % du temps)

- Gestion téléphonique (moins de 5 %)

- Validation et contrôle des dossiers de réception

- Édition du planning transport du lendemain

- Gestion du planning de réception fournisseurs pour 2 enseignes (environ 20 % du temps)

- Relances fournisseurs et transporteurs (environ 5 %)

- Suivi de la gestion EPAL, gestion des opérations promotionnelles, traitement des non-conformités, plombage des véhicules

Liste de missions non exhaustive.

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