Gestionnaire ADV Gestionnaire des Ventes H/F - Activ'Interim 88

Entreprise de travail temporaire familiale, locale, existante depuis + de 15 ans, nous avons pour objectif de travailler sur la proximité, de qualité et de la réactivité.

Nous considérons nos salariés intérimaires comme des salariés de l'agence, suivons les contrats, les problématiques et mettons l'accès sur l'écoute et la formation.

Nous nous engageons à vous répondre dans les pus brefs délais, après étude de votre candidature.

Nous sommes basés à Golbey et à Remiremont afin d'élargir la proposition des candidatures.

Et si vous apportiez votre rigueur et votre méthode à la bonne gestion des ventes d'une entreprise reconnue pour son sérieux ?

Activ'Interim 88 recherche un Gestionnaire ADV pour assurer le suivi administratif et commercial des commandes clients et marchés publics. Vous travaillez au sein d'une équipe organisée, en lien étroit avec les services commerciaux, comptables et logistiques.

Votre mission principale consiste à garantir la fiabilité du traitement des opérations de vente, depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation finale. Le poste nécessite précision, réactivité et sens de la coordination.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer la saisie et le contrôle des commandes clients dans le système de gestion
- Suivre les marchés et gérer les fournitures selon les procédures établies
- Vérifier la conformité des documents contractuels et des livraisons
- Effectuer l'enregistrement comptable des opérations liées aux ventes
- Préparer et suivre les cautions et garanties bancaires nécessaires
- Établir les factures et relances clients en coordination avec la comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et les indicateurs d'activité

Le poste requiert une attention constante aux délais et une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes. L'environnement de travail est structuré, avec des outils modernes pour faciliter le suivi administratif et la traçabilité des opérations.

Vous aimez que les dossiers soient clairs, complets et bien suivis ? Ce poste s'adresse à une personne méthodique et fiable, qui sait conjuguer rigueur et sens du service.

Nous recherchons un profil disposant d'une formation Bac +2 en gestion ou comptabilité, avec une expérience confirmée sur un poste similaire en administration des ventes.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtriser les outils bureautiques, notamment le Pack Office
- Connaître les bases de la comptabilité et les circuits de facturation
- Assurer le suivi administratif des marchés et des commandes
- Contrôler la conformité des pièces et des écritures
- Communiquer avec clarté avec les clients et les partenaires internes
- Organiser les priorités et respecter les délais imposés

La précision, la fiabilité et la discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.