Secrétaire Administratif au Service du Bureau d'Aide Juridictionnelle de la Cour de Cassation H/F - DSJ-SD - CCAS-Greffe

Le secrétariat du bureau, dirigé par un directeur(trice) des services de greffe judiciaires, également vice-président(e), est assuré par environ une vingtaine d'agents (greffier(e)s, secrétaires administratif(ve)s adjoint(e)s administ

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du bureau, dirigé par un directeur(trice) des services de greffe judiciaires, également vice-président(e), est assuré par environ une vingtaine d'agents (greffier(e)s, secrétaires administratif(ve)s adjoint(e)s administratif(ve)s et adjoint(e) technique) répartis au sein de 4 pôles principaux : instruction, divisions, notifications et un pôle courrier/archives.

Au sein du bureau d'aide juridictionnelle près la Cour de cassation:

Gestion de l'aide juridictionnelle:

Accueillir et renseigner les justiciables:

- Accueil téléphonique des demandeurs à l'aide juridictionnelle et de leurs avocats

- Participation au traitement de la messagerie électronique du service

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

Instruire les dossiers et gérer les demandes de pièces, orienter les dossiers: tri des nouvelles demandes pour orientation, vérification des données et des pièces, demandes de pièces complémentaires le cas échéant, élaboration de la fiche ressources interne ou envoi au service finances pour avis, orientation des dossiers, préparation des décisions en circuit court

Préparer les séances du bureau d'aide juridictionnelle: gestion des secrétariats des 6 divisions du bureau d'aide juridictionnelle dont aide à la distribution des dossiers aux rapporteurs des divisions, audiencement des dossiers, gestion et tenue des séances et suivi des séances, préparation des décisions et notifications

Gestion des «mémoires» d'aide juridictionnelle des auxiliaires de justice désignés: gestion et suivi des attestations de fin de mission des avocats aux conseils d'Etat et à la Cour de cassation, des ordonnances de taxe, des demandes des commissaires de justice en lien notamment avec les agents du service de la direction des affaires financières de la Cour de cassation

Gestion et suivi des indemnités et frais de déplacement des membres du bureau d'aide juridictionnelle en lien avec les agents de la direction des affaires financières

Suivi des besoins de désignations des membres du bureau d'aide juridictionnelle en lien avec la première présidence et l'Ordre des avocats aux conseils

Elaboration de statistiques et tableaux de bord en fonction des nécessités de service

Formation des nouveaux agents

La présente fiche de poste est susceptible de modification et d'évolution en cas de nécessité de service.

Compétences requises

- Connaissances

Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance de la procédure civile et pénale et des textes concernant l'aide juridictionnelle

Applicatif(s) métier(s)

Outils bureautiques

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

- Savoir faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Capacité d'analyse

- Savoir-être

Rigueur

Réactivité et célérité
Sens de l'organisation

Sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion professionnelle

Capacités d'initiative et d'adaptation