Directeur Adjoint des Résidences Universitaires - Crous de Versailles H/F - Crous de Versailles

L'Unité de Gestion Hébergement d'Orsayreprésenteà la rentrée 2026un parclocatif de 1214logements étudiants répartissur3résidences universitaires : Les Jardins de Fleming, Georges Charpak et laPacaterie.
Placé sous la responsabilité duDirecteur des résidences universitaires, le directeur(trice)adjoint(e)exerceles missions suivantes et assure la suppléance du Directeur en son absence.

Activités principales :

Accueil ethébergement :
- Assure le suivi de l'occupation des logements et du taux de remplissage des résidences en collaboration avec les services techniques du site et le service logement ;
-Asssurele suivi des dossiersadministratifsdes étudiants en lien avec le service logement ;
- Assure le suivi des étudiants en difficultés(financières ouen mal-être) ;
- Organise des hébergements exceptionnels de groupes (écoles d'été, concours ...) ;
- AssureleSuivi des demandes de prises en charge en contentieux ;

Gestion du personnel :
-Organise les services et planifie le travail au sein de l'unité de gestion (élaboration et suivi des plannings annuels et mensuels des personnels) ;
-Gère les absencesdes personnels(congés et arrêts maladie) ;
-Participeaux entretiens de recrutements,établi lesdemandes d'embauche et assure le suivi des dossiers administratifs des agents ;
- Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste ;
- Assure lesuivi des demandes de formation des agents;

Gestion matérielle :
-Assure le suivi des prestationsdes entreprises pour le nettoyage des locaux et des logements, l'entretien des espaces verts et la désinsectisation et dératisation;
-Participe à la planification, au contrôle et à la réception des travauxde maintenanceen collaboration avec la Division du Patrimoine Immobilier etleResponsable des Services Techniques ;
- Met en oeuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité de l'accueil des étudiants en résidences ;
- Organise les pré-états des lieux et états des lieux ;
-Participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements et gère les stocks ;

Gestioncomptable et financière :
-Participe à l'élaboration et l'exécution dubudgetdes résidences ;
- Valide les bons de commande et certifie les services faitssur Orion ;
- Contrôle les bons d'interventions et de livraisons ;
- Assure le suivi des contrôles des constations effectuées par les assistantes d'accueil ;
-Participe au suivi de la dette locative et du recouvrement des dettes ;
-Assure le suivi des rejets de paiement.

Hygiène et Sécurité :
- Veille au respect des règles d'hygiène et de sécuritédes personnes et des biens;
- Veille au respect du règlement intérieur des résidences universitaires
-Participe au suivi et à l'actualisation de du DUER ;
- Participe au suivi des contrôles réglementaires des installations techniques des résidences

Connaissances :
- Organisationgénérale de l'établissement
-Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés ;
- Réglementation en matière d'hygiène, santé etsécuritéau travail
-Notions d'entretien des bâtiments et des installations techniques

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités
- Maîtrisedes outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Animation d'équipe (techniques managériales)

Savoir être :
- Sens relationnel
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Fiabilité
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Savoir rendre compte