Directeur - Directrice Adjoint du Cabinet de la Rectrice H/F - Rectorat de Lyon

Le ou la directeur/directrice de cabinet adjoint(e) est membre du cabinet de la rectrice de la région académique Auvergne Rhône Alpes, rectrice de l'académie de Lyon, chancelière des universités, composé de la directrice de cabinet, de quatre directeurs adjoints de cabinet, de l'assistante particulière de la rectrice, d'un secrétariat, de conseillers et de chargés de missions.
Au sein du cabinet, la/le directrice/directeur adjoint assiste la directrice de cabinet dans l'ensemble de ses activités et de celles du service. En collaboration étroite avec les trois autres directeurs adjoint de cabinet et le reste du cabinet, il/elle participe à l'organisation du quotidien de la rectrice, conformément à son agenda :

- il/elle prépare les dossiers en lien avec la chargée de mission en charge des affaires réservées, le secrétariat général, ses services et les inspecteurs ;
- il/elle accompagne les inspecteurs et tous les autres experts dans la rédaction des éléments de langage et discours officiels de la rectrice ;
- il/elle propose, planifie et organise les déplacements ou manifestations de la rectrice ;
- il/elle assure l'interface avec les services et gère les différentes sollicitations et urgences ;
- il/elle assure le suivi des parapheurs et le contrôle de la rédaction des courriers réservés ;
- il/elle participe à toutes les réunions de l'équipe de direction académique et représente la directrice de cabinet en tant que de besoin ;
- il/elle est en capacité de remplacer les autres directeurs adjoints de cabinet et la directrice de cabinet autant que nécessaire, pour assurer la continuité du service rendu par le cabinet à la rectrice ;
- il/elle contribue à la communication de la rectrice et plus largement à la communication sur la politique académique, en lien avec le directeur adjoint du cabinet/directeur de la communication et l'équipe du pôle communication.

Plus spécifiquement, il/elle suit avec la directrice du cabinet l'ensemble des questions liées à la stratégie des déplacements de la rectrice. Il/elle a plus particulièrement en charge la coordination des différents acteurs dans la préparation des déplacements :

- il/elle réalise la veille de la boite mail fonctionnelle de la direction de cabinet et transmet autant que de besoin les informations nécessaires à la bonne conduite du cabinet et des services à qui de droit ;
- il/elle réalise une veille sur les actualités des politiques publiques de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur pour conseiller, le cas échéant, le rectrice dans ses déplacements ;
- il/elle trie les invitations à l'attention de la rectrice pour orienter le secrétariat sur les représentations de la rectrice à assurer et met à l'ordre du jour de la réunion agenda toute invitation susceptible d'être retenue ;
- il/elle suit avec l'ensemble des interlocuteurs nécessaires (services, inspecteurs, DSDEN, établissements, etc.) la préparation des sorties de la rectrice, s'assure de la bonne prise en compte des orientations souhaitées par la rectrice et de la bonne réception de l'ensemble des documents nécessaires à ses sorties ;

Profil recherché : personnels d'inspection

Le candidat doit posséder une très bonne connaissance de l'organisation du système éducatif ainsi que de l'écosystème régional. Il doit avoir une appétence pour les domaines des politiques publiques de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur.

Les compétences suivantes sont attendues :

- Capacité à communiquer, diplomatie, sens de la discrétion et de la confidentialité

- Capacité à travailler en transversal et en équipe

- Compétences rédactionnelles avérées

- Maîtrise des techniques de communication

- Esprit de synthèse

- Pragmatisme et réactivité

- Ouverture d'esprit, adaptabilité

- Sens politique

Le poste demande une très grande disponibilité.