Responsable de Projet Appel a Projets Transformants Erasme - Dt H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La direction de la Transformation entend accompagner la direction générale des services, l'équipe politique de l'établissement, les directeurs des services centraux, des composantes et des laboratoires dans la construction et la mise en oeuvre de la stratégie de développement de l'université.

Elle est composée de quatre pôles :
- Pilotage, Qualité & Audit
- Partenariats
- Stratégie & Grands Projets
- Management de la Donnée

Lauréat de l'appel à projets « ExcellencES » (PIA4), le programme ERASME ambitionne de mettre les missions de l'Université au service de l'avancement de la société à travers l'engagement de l'ensemble des communautés universitaires et de nos partenaires. Pour cela, l'UPEC a obtenu un financement de 21,2M€ sur 10 ans.
L'AAP transformant ERASME est un appel à projets interne qui vise à financer des actions en réponse aux enjeux sociétaux et à accompagner les porteurs de projets dans leur mise en oeuvre.

Vous intégrez la Direction de la Transformation - Pôle Stratégie et grands projets de l'UPEC, une équipe de 18 personnes dédiée au pilotage des projets stratégiques de l'établissement, comme AURORA et ERASME. Vous contribuez directement à la mise en oeuvre de la stratégie de l'université en accompagnant les porteurs de projets et en finançant des actions innovantes en réponse aux enjeux sociétaux. Vous pilotez cet appel à projets interne, en collaboration avec une cellule finances et RH dédiée, un service « Science Engagée » et une cellule « Développement Durable et Responsabilité Sociétale ».

Sous la responsabilité hiérarchique de la Program Manager ERASME, vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif des projets lauréats de l'AAP ERASME au sein de l'UPEC :

- Vous coordonnez l'organisation et instruisez la dernière vague de l'appel à projets
- Vous produisez, en collaboration avec le pôle pilotage et qualité et le responsable financier, l'ensemble des livrables (tableaux, indicateurs, outils) nécessaires au suivi des projets
- Vous garantissez l'application de la réglementation en vigueur au sein des projets lauréats
- Vous veillez à la mise en visibilité des actions et à la mobilisation des experts métiers sur les différents périmètres des projets : partenariats, qualité, analyse d'impacts, science et société, évènementiel, DD&RS
- Vous êtes garant.e de la collecte de données pour le reporting annuel auprès de l'ANR sur votre périmètre d'activités
- Vous rendez compte auprès de la hiérarchie et du PMO ERASME des avancées des projets

Agents contractuels (CDD de24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900€ et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

- Organisation et fonctionnement de l'ESR
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'animation d'équipe, de réseaux, facilitation
- Communication

La connaissance des procédures de gestion des commandes serait un atout.

Savoir-faire :

- Gérer des projets
- Animer des communautés hétérogènes
- Maîtriser des outils bureautiques (Office 365
- Savoir gérer son activité de manière autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion définis
- Produire des outils, tableaux de bord et de suivi, notes administratives
- Savoir rendre compte

Savoir être :

- Excellentes compétences relationnelles (aisance à l'oral en français et en anglais) et compétences rédactionnelles
- Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation à des situations variées
- Prise d'initiative et dynamisme, capacité à convaincre