Conducteur Automobile et Agent de Liaison H/F - Rectorat de Bordeaux

La Direction de la gestion du rectorat (DGR) appartient au pôle modernisation et fonctions support du rectorat de l'académie de Bordeaux. Elle a pour mission d'assurer la logistique, les affaires générales et le fonctionnement des services du rectorat : approvisionnements, achat public, suivi technique des installations, maintenance entretien et sécurité des locaux implantés sur 3 sites, accueil des usagers.La DGR compte 47 agents et est en charge de la logistique de 3 sites sur Bordeaux. Le conducteur automobile et agent de liaison est placé sous la responsabilité directe de Madame MEURET MOLAS, directrice et de Monsieur Philippe SERVANT, directeur-adjoint
Au sein de l'équipe de conducteurs du rectorat (3 personnes), le conducteur automobile et agent de liaison assure les déplacements des personnalités, particulièrement le Recteur de région académique, le Secrétaire général de région académique, le Secrétaire général d'académie, la Directrice de cabinet, dans l'ensemble des départements de l'académie et de la région académique Nouvelle Aquitaine et au-delà si nécessaire.

Mission 1 : Conduite du véhicule

- Assure avec le véhicule les déplacements des personnalités dans le respect des contraintes du code de la route

- Veille à une conduite souple et sûre du véhicule

- S'adapte en toutes circonstances à l'état du trafic sur le réseau et aux conditions climatiques

Mission 2 : Entretien des véhicules

- Veille à l'entretien général du véhicule dédié : éclairage, pneumatiques, huile, eau...

- Assure l'entretien et au nettoyage régulier de l'intérieur et de l'extérieur du véhicule : sièges, moquettes, tableau de bord, coffre, carrosserie etc...

- Participe à l'entretien général des véhicules du parc automobile du rectorat, les amène au garage pour les révisions obligatoires, ou pour les réparations si nécessaires.

- Garantit le contrôle des révisions définies par le constructeur

Mission 3 : Itinéraires

- Calcule les temps de trajet, les distances, la consommation

- Garantit la ponctualité aux rendez-vous des autorités transportées

- Recherche le parcours le plus adéquat ou le plus opportun en fonction des circonstances (manifestations, travaux, intempéries, déviations...)

Mission 4 : Agent de liaison - Participation à la cellule d'alerte des examens et concours

- Assure la réception des messages en provenance du Cabinet du recteur ou du Secrétariat Général et à destination des autorités

- Répartit et distribue divers documents entre les établissements, services et collectivités

- Assure en urgence et à toute heure le transport dans toute l'académie de sujets de secours dans le cadre de la cellule d'alerte des examens et concours, en lien avec la Direction des examens et des concours et l'atelier reprographie de la DGR

- Participe et entretient le réseau constitué avec les autres chauffeurs du rectorat, des DSDEN de l'académie et plus généralement des administrations publiques afin de disposer de toute information utile à la sécurisation des déplacements des autorités transportées.

Les « savoirs » :

- Conduire tout type de véhicule (thermique, hybride et électrique, boîte manuelle et automatique) de manière sûre et sereine

- Maîtriser et appliquer, en toutes circonstances, les règles de sécurité relatives au transport des personnes

- Connaître les règles du protocole et de circulation dans la formation des cortèges

Les « savoir-faire » :

- Choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation et aux sites à relier ou à desservir

- Optimiser sa conduite en toutes circonstances en fonction des aléas et des types de véhicules

- Assurer les dépannages simples et de première importance du véhicule (roue secours, batterie, éclairage, essuie-glace...)

Les « savoir-faire » comportementaux :

- Être courtois

- Être disponible et savoir faire preuve d'initiative et d'adaptation

- Être attentif à sa tenue vestimentaire et à sa présentation

- Faire preuve de discrétion

- Savoir respecter la confidentialité nécessaire en fonction des documents transportés ou des informations détenues

- Savoir travailler en équipe