Agent Administratif H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (154 établissements en gestion directe et 3600 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.

QUE FAIT LE SESSAD ?

Le SESSAD de Villefranche accompagne des enfants et des jeunes âgés de 0 à 20 ans porteurs de TND dont une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et de troubles du spectre autistique.

Le SESSAD fait partie de la Plateforme Enfants Adultes Rhône Beaujolais

Retrouvez toutes les informations sur notre blog :

Plateforme Enfant-Adulte du Beaujolais - APAJH & Vous - APAJH & Vous

Vous occuperez le poste d'agent administratif.

À ce titre, vous serez principalement amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
- Traiter les courriels reçus et assurer leur suivi administratif ;
- Réaliser la mise en forme de documents et de rapports divers ;

- Suivre le dossier de la personne accompagnée :
- Créer le dossier informatisé
- Assurer le suivi des informations liées à l'activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d'équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l'activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service)

- Communiquer
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec la cadre administrative de la plateforme dans la cadre de missions transversales

- Réaliser diverses missions administratives en lien avec la cadre administrative pour l'ensemble de la plateforme. Ce poste requiert une forte polyvalence, une grande capacité d'adaptation ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs et des organisations différents.

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans l'organisation de votre travail.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, notamment Word et Excel.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.

Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

Titulaire d'un baccalauréat professionnel secrétariat (ou équivalent), vous souhaitez vous investir à nos côtés pour contribuer à « une société inclusive, un accès à tout, pour tous », alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature.

Permis B indispensable

Rémunération selon la CCN 66, reprise d'ancienneté selon profil, prime métiers sociaux-éducatifs et 9 jours de congés annuels supplémentaires.

Poste à pourvoir dès que possible.