Assistant d'Agence H/F - La Providence

Depuis 1961, La Providence est un acteur majeur du nettoyage industriel haut de gamme, avec 120 millions d'euros de chiffre d'affaires, 5 000 collaborateurs et une fidélité client moyenne de 10 ans.
Chaque jour, nous oeuvrons pour améliorer les lieux de vie du quotidien afin que chacun s'y sente bien.
Entreprise engagée, nous plaçons l'inclusion et l'égalité des chances au coeur de notre politique RSE et agissons concrètement en faveur de l'emploi et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Parce que votre évolution est essentielle, nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences grâce à des parcours de formation adaptés
Vous travaillerez en collaboration directe avec le chef d'agence et les services supports (juridique, gestion de la paie, achats et recouvrement) pour garantir l'accomplissement des missions liées à l'administration du personnel et la gestion de l'agence.

Vos missions se répartissent sur 3 pôles : RH, facturation et achats

- Gestion administrative du personnel : Edition des contrats, avenants, saisie des variables de paie ;
- Facturation : Etablissement de la facturation, suivi des règlements clients et relances ;
- Achats : Saisie des bons de commandes et contrôle des factures;
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique

- De formation Bac +2 minimum en ressources humaines ;
- Excellente maitrise du pack office ;
- Une expérience en ressources humaines et missions administratives.

Compétences : Capacité organisationnelle, Autonomie, Prise d'initiatives, Hierarchiser et prioriser, Savoir gérer son temps