Assistant Administratif Temps Partiel en Vue d'Un CDI H/F - Samsic Emploi

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le traitement administratif des dossiers clients en soutien à le/la Chargé (e) ADV.

Elle assiste la facturation et les différents suivis qui en découlent, du fait de l'évolution des plannings et demandes clients.

Missions principales

- Gestion des devis : traitement des mails, saisie dans EBP, validation, relance devis non signés
- Mise à jour des outils internes (suivi d'activité et CRM)
- Mise à jour des fiches tarifaires clients au sein de la CRM en lien avec le/la Chargé (e) ADV
- Facturation mensuelle (hors maintenance, location, hébergement), facturation des déplacements
- Envoi des factures clients
- Accueil physique et téléphonique

Commande et gestion des fournitures de bureaux et consommables (toner d'imprimante, signalétique porte, badge d'accès Part Dieu, bonbonnes d'eau, savon,...)

Missions secondaires

- Relai en cas d'absence sur l'envoi de matériel pour nos clients
- Assistance sur la gestion des déplacements ( support en cas de besoins sur la plateforme Swile)
- Assistance et prise en charge des tâches administratives diverses en soutien à la Chargé (e) ADV

De formation supérieure Bac à Bac +2 en administratif, il/elle possède une bonne expérience dans les missions administratives telles que saisie de devis, facturation, intégration de processus de gestion spécifiques pour certains clients.

Dynamique, doté(e) d'une bonne rigueur et organisation, il/elle a un réel sens de l'écoute et du service. Il/elle est capable d'adaptation et de proactivité.

Cette mission implique des relations quotidiennes, en interne (équipes du Pôle administratif, autres pôles), mais également en externe (clients partenaires, fournisseurs) ; pour cela, un très bon relationnel ainsi qu'un sens du service client sont indispensables.

Aux vues des informations sensibles auxquelles il/elle serait amené(e) à prendre connaissance, une confidentialité absolue doit être respectée.

Ponctualité, dynamisme, sérieux, rigueur, savoir travailler en équipe.