Assistant de Direction de Centre H/F - Job Link

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.Assistant de Direction de Centre Commercial H/F -
CDD Remplacement Congé Maternité

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de
Direction de Centre Commercial pour accompagner l'équipe de direction dans la gestion
administrative, comptable et opérationnelle du site.

Vos missions

Véritable relais administratif de la Direction du Centre, vous intervenez auprès du Directeur, du
Responsable Technique & Sécurité et du Responsable Marketing. À ce titre, vos principales missions seront :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des commerçants, clients et prestataires ;
-Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers, des contrats et des prestataires ;
-Réaliser le suivi comptable et budgétaire (devis, bons de commande, facturation, relances, suivi des budgets) ;
-Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi documentaire ;
-Participer au suivi des indicateurs d'activité du centre et à la réalisation des reportings ;
-Assister les équipes technique, sécurité et marketing dans leurs projets et événements ;
Contribuer au déploiement des actions RSE du groupe.

Informations complémentaires :

Contrat : CDD du 1er juillet au 31 décembre 2026
Rémunération : 2 000 EUR bruts mensuel
Poste à pourvoir sur Roubaix
35h du lundi au vendredi

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat
administratif ou de gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe ;
Vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral ;
Vos capacités d'analyse ;
Votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique au coeur de l'activité d'un centre commercial et
occuperez un poste riche, varié et polyvalent vous permettant d'interagir avec de nombreux
interlocuteurs internes et externes n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.