Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Regen School

Regen School est l'école de management d'excellence, entièrement dédiée à l'adaptation des entreprises aux limites planétaires. Le monde est face au plus grand défi de son histoire et les entreprises ont leur rôle à jouer. Les décideurs ont besoin d'être formés à rendre l'économie compatible avec les enjeux environnementaux et sociaux. L'adaptation n'est plus une option.

Regen School, la première école de management entièrement dédiée aux enjeux environnementaux et sociaux, recherche un(e) alternant(e) au poste de Gestionnaire Administration des Ventes au sein d'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans les solutions durables pour la réparation d'électroménager et la transition énergétique.

Regen School propose trois programmes :

- Un programme Bac +5 en deux ans, accessible après un bachelor ou une licence, 100 % en alternance
- Un programme Bac +3, accessible après l'obtention du baccalauréat en formation initiale ou après un Bac +2 en alternance
- Un programme MBA Impact Makers, destiné à des profils disposant de plus de deux ans d'expérience professionnelle, 100 % en alternance

Afin de pouvoir candidater à cette offre, il est nécessaire de valider le process d'admission de l'école.

Vos missions :

- Constituer et suivre les dossiers administratifs des clients en collectant les pièces justificatives nécessaires
- Gérer l'envoi des factures d'acompte et assurer le suivi des règlements
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord administratifs sur Excel
- Organiser les démarches liées aux contrôles de conformité électrique (Consuel)
- Planifier les visites de conformité avec les clients
- Réaliser les déclarations administratives sur les plateformes dédiées
- Assurer le suivi des clients par téléphone et par e-mail tout au long de leur projet
- Informer les clients de l'avancement de leur dossier et des différentes étapes du chantier
- Accompagner les clients dans leurs démarches administratives après l'installation
- Gérer les e-mails entrants et transmettre les informations aux équipes concernées
- Mettre à jour les fiches Google de l'entreprise et assurer le suivi des avis clients
- Participer à la création de procédures et de documents afin d'harmoniser les méthodes de travail

- Vous préparez une formation en lien avec les enjeux environnementaux et sociaux
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
- Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'un bon sens des priorités
- Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les clients
- Une sensibilité aux enjeux de la transition écologique constitue un véritable atout