Assistant Commerciale H/F - Groupe Vilogia

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par iciAu sein de la Direction des Investissements, rattaché(e) à la Responsable d'activité opérationnelle Vente du pôle Vente de Patrimoine, vous participez à la commercialisation des logements du groupe. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des actions commerciales ainsi que des obligations réglementaires associées.

Vos missions:

Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à :

Assurer les parutions de publicité légale sur les différents supports (site Vilogia, Le Bon Coin, journaux locaux...).
Etablir les annonces légales dans les parties communes des résidences concernées.
Assurer le suivi de la réglementation liée à la loi ELAN, pour Vilogia et pour le compte de l'ONV.
Veiller à la bonne saisie des opérations en commercialisation ainsi que des grilles de prix dans l'outil Gespro.
Assurer la saisie des factures des prestataires extérieurs dans IKOS (diagnostiqueurs, journaux, sites internet, communication, évènementiel..).
Tenir le reporting des opérations commerciales : lancements commerciaux, journées portes ouvertes, actions terrain, porte-à-porte, envois de courriers...
Assister la Responsable Commerciale et les commerciaux dans l'organisation des événements commerciaux.
Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'acquisition des locataires occupants au niveau national, transmises par le Centre de Relation Client (CRC).
Réaliser des campagnes commerciales auprès des locataires du groupe Vilogia afin de promouvoir la vente de logements vacants.
Assurer, de manière ponctuelle et en fonction des besoins, les missions de publicité légale pour les territoires.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.

De formation Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat de gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier.
Vous connaissez les enjeux liés à la commercialisation de biens immobiliers et êtes à l'aise dans le suivi administratif de dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;
Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers (Ikos, Gespro, Qlik...).