Secrétaire H/F - Maison Familiale Rurale

La Maison Familiale Rurale de Morre, située à proximité de Besançon, est un établissement associatif de formation par alternance. Elle accompagne des jeunes et des adultes dans les domaines des services aux personnes et du commerce / vente en lien étroit avec les entreprises du territoire.Dans le cadre du suivi des dossiers apprentissage, la MFR recrute un(e) :

- Référent(e) apprentissage et secrétariat

Missions

Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique, vous assurez des missions liées au suivi administratif de l'apprentissage et au secrétariat de l'établissement.

Mission administrative

Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des usagers
Participer au dépouillement et à la répartition du courrier et des appels téléphoniques
Réaliser différentes tâches administratives en binôme avec l'assistante de direction
Gestion administrative de l'apprentissage

Élaborer les comptes rendus des réunions liées à l'apprentissage (ex : Conseil de perfectionnement)
Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprentis sur l'année scolaire
Gérer le circuit administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de formation
Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires aux dossiers apprentis
Mettre à jour les documents administratifs et bases de données
Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage
Transmettre à la comptable les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires (ex : BPF)
Suivi de l'activité de formation

Adresser et suivre la facturation aux OPCO
Saisir les données des apprentis sur le logiciel iMFR
Enregistrer les contrats d'apprentissage dans le logiciel
Assurer le suivi des contrats et les relances auprès des entreprises
Suivre les fiches d'identification et RIB des apprentis et effectuer les relances nécessaires
Contrôler les présences et absences des apprentis
Transmettre les attestations d'apprentissage et cartes étudiant
Transmettre les données chiffrées nécessaires à la gestionnaire comptable

Profil recherché / Compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Rigueur administrative et sens de l'organisation
Capacités relationnelles et sens de l'accueil
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Expérience

Une expérience dans le secteur de la formation, de l'apprentissage ou du secrétariat administratif serait appréciée.
Qualités attendues

Organisation et autonomie
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe dans un environnement éducatif
Conditions du poste

Temps de travail : temps plein modulé (annualisation)
Lieu : MFR de Morre (Doubs - 25)
Rémunération : selon Convention Collective des MFR
Contrat : CDI
Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Avantages :
Restaurant d'entreprise
RTT
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).