Assitant Responsable de Secteur H/F - Siasd Lezoux

NOUS RECRUTONS

Le poste où tout le service passe entre vos mains.

On recrute un-e assistant-e de secteur - secrétaire facturation.

Si vous aimez jongler entre l'humain et l'organisation, sans jamais vous ennuyer, lisez la suite.

Vous êtes le pivot du secteur

Entre l'intervenant à domicile et le bénéficiaire, c'est vous le point de contact. Sous la responsabilité du-de la responsable de secteur, vous faites en sorte que chaque intervention ait lieu, au bon moment, par la bonne personne.

Vous élaborez et contrôlez les plannings des aides à domicile, gérez les remplacements et les absences pour assurer la continuité de la prestation.

Vous mettez en place les nouvelles interventions, en concertation avec la responsable de secteur.

Vous réceptionnez les demandes des usagers, présentez les prestations et orientez vers les bons partenaires (CLIC, Conseil Départemental.).

Vous vérifiez le pointage des heures (télégestion) et assurez une astreinte de week-end environ une fois sur quatre ou cinq.

Ce qu'on ne vous cachera pas

C'est un poste exigeant et très rythmé. Vous aurez de nombreux interlocuteurs, des imprévus à absorber, des astreintes de week-end. La polyvalence n'est pas un mot sur l'annonce : c'est le quotidien. On préfère vous le dire franchement.

Ce qu'on cherche vraiment

Une formation Bac (secrétariat, comptabilité, BTS.) et/ou une expérience d'au moins 2 ans sur un poste proche.

Une vraie aisance informatique et, idéalement, la prise en main d'un logiciel métier de gestion des temps (type Implicit).

De l'organisation, de la disponibilité et le sens du contact - vous coordonnez autant des personnes que des données.

Et après ?

Ce poste est une vraie rampe de lancement. Selon vos diplômes, votre expérience et les postes disponibles, il ouvre vers responsable de secteur ou secrétaire comptable. Poste de catégorie C, rattaché à la responsable de secteur et à la Direction.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Orienter une personne vers des partenaires relais

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.