Assistant Administratif H/F - Alliance Marine

Vous aimez quand tout est bien organisé, que les informations sont fiables et que les process sont respectés jusque dans le détail ?

Vous appréciez les environnements où rigueur, coordination et sens du service font la différence au quotidien ?

Alors cette opportunité pourrait bien être votre prochain cap, au sein d'un Groupe engagé, passionné par le nautisme et animé par la volonté d'offrir une expérience client exigeante et de qualité.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe SEIMI à Brest dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité.

Votre rôle

Véritable point de coordination entre les équipes commerciales et la finance, vous intervenez au coeur de l'activité pour garantir la fiabilité des données, la conformité des opérations et la fluidité des échanges.
Votre rôle est essentiel pour sécuriser les flux administratifs et accompagner les équipes dans un environnement structuré et exigeant.

>> Vos missions. vos objectifs :

Gestion administrative & coordination

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
Gérer la boîte mail générique et veiller à la bonne répartition des demandes.
Gestion de la donnée clients & documentaire
Mise à jour de la base clients (création, modification, suivi des comptes).
Assurer l'archivage et le suivi rigoureux des documents administratifs, notamment les attestations de détaxe et d'export.

Suivi financier & contrôle

Suivi des encours clients en vérifiant les alertes et les informations disponibles.
Contrôle la conformité des bons de livraison et des factures par rapport aux commandes.
Contribution au suivi des règlements et de la balance âgée.

Vous travaillerez en lien avec plusieurs interlocuteurs internes (finance, commerce) et êtes en contact avec les clients dans le cadre du suivi administratif.

>> Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience dans un environnement administratif ou de gestion.
Vous avez idéalement des notions de facturation, de suivi clients ou de gestion des encours, sans qu'une expertise soit attendue.

Votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail sont vos meilleurs atouts. Vous êtes à l'aise pour travailler avec plusieurs interlocuteurs et savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique.

Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement aussi bien en interne qu'en externe.

>> Ce qui fera la différence

Rigueur et sens de l'organisation
Fiabilité et souci du détail
Capacité à travailler en coordination avec plusieurs équipes
Bon relationnel et sens du service
Adaptabilité dans un environnement structuré

>> Ce que vous gagnerez

Un rôle central au coeur des opérations administratives et financières
Des missions variées dans un environnement structuré
Une équipe à taille humaine avec des interactions multiples
L'opportunité d'intégrer un Groupe reconnu dans l'univers du nautisme

>> Votre environnement et conditions de travail

Poste en CDD de 3 mois
Temps plein 39h/semaine
Rémunération : 2 100 € brut mensuel
Titres restaurant
Intéressement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding