Attachee de Direction H/F - Ctre de Reeducation Cardio-Nutritionnel

Situ au 2 Alle Jean Monnet aux Lilas (93), le Centre de Rducation Cardio-Nutritionnelle Paris Est est un tablissement priv du groupe emeis, conventionn Scurit Sociale. Il accueille des patients adultes en soins mdicaux et de radaptation (SMR), avec 44 lits en cardiologie et 44 lits en nutrition/mtabolisme, plus 20 places d'hpital de jour. Ses deux spcialits principales sont les affections cardiovasculaires (post-chirurgie cardiaque, insuffisance cardiaque, syndrome mtabolique)Missions déléguées par le (la) directeur(trice) exploitation
1) En l'absence du directeur et/ou du directeur adjoint, assure les responsabilités de direction en lien avec le
Responsable des soins et sous coordination de la Direction de Division
2) Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction
3) En lien avec les référents d'activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du(de la) directeur(trice)
exploitation et de la Direction de Division
4) Recueillir et relayer les plaintes des patients et des familles.
Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH
5) Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la
Clinique et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de problème
6) Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation, inscription des
salariés sur le logiciel.) et assurer le bon déroulement des formations sur site
7) Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
8) Préparer les contrats de travail des collaborateurs
9) Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s'assurer de leur
renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour
10) Effectuer les déclarations uniques d'embauche (DUE)
11) Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs
12) Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP)
13) Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI,
courriers Tutelles.)
14) Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en
congés.
15) Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires
16) Gérer les visites médicales des salariés
17) Effectuer, en lien avec la direction d'exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de
tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie.
18) Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l'organigramme de la Clinique
19) Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe
20) Participer à la gestion des plannings.
Gestion quotidienne de la Clinique
21) Participer étroitement à la gestion économique de la Clinique
22) S'implique dans les relations médico-sociales de la Clinique (correspondants hospitaliers et libéraux, FMC.)
23) Participer à la mise en place et au suivi du projet d'établissement dans le respect du CPOM
24) Participer à l'élaboration des tableaux de bord
25) Participer à la maîtrise de la masse salariale
26) Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).
Communication interne et démarche qualité
27) Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la Clinique, les différents
services du Siège et le(la) directeur(trice) exploitation
28) Organiser des réunions internes : convocations, ordre du jour, etc.
29) Lors des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
30) Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des patients et des visiteurs
31) Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le patient
32) Faire respecter au patient le cadre institutionnel et les règles de bonne conduite
33) Participer à la démarche qualité, aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes
instances de la Clinique
34) Veiller au respect des droits et information du patient.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des réservations de salles de réunion,Législation sociale,Logiciels de gestion de base de données,Titre professionnel assistant de direction,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Coordonner les activités entre différents départements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.