Secretaire H/F - Fondation Opteo

Description de l'établissement
L'ESAT de CEIGNAC accompagne des personnes adultes en situation de handicap en vue de leur insertion dans l'emploi.

Equipe
L'équipe pluridisciplinaire, oeuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité favorisant le développement des compétences professionnelles et sociales de travailleurs en situation de handicap.
En tant que secrétaire, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement.

Poste
Parmi vos missions
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant.
Vous suivez les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour et archivage), à ce titre vous serez amené(e) à renseigner le DUI (Dossier Usager Informatisé).
Vous assurez la gestion et le suivi des données en lien avec l'activité de l'établissement.
Vous établissez les courriers, tableaux de bord et mises à jour des dossiers qui vous sont confiés.
Vous diffusez l'information.
Vous effectuez l'interface entre l'établissement et le siège social.
Vous assurez le suivi des éléments variables de paie.

Profil
- Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat ou équivalent.
- Sens du relationnel et de la confidentialité.
- Capacités rédactionnelles.
- Maitrise des outils informatiques ; Excel, Word.
Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Secrétaire
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 2105.02 €
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Mutuelle et prévoyance collective
Congés payés extra-légaux
Horaires : du Lundi au Vendredi

Processus de recrutement
Date limite de candidature : 26/06/2026
Candidature: CV + lettre de motivation
Date d'embauche souhaitée : 01/07/2026
Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d'évaluation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux