Responsable du Service Patrimoine Hygiène et Sécurité H/F - Service Public

Descriptif de la structure :

Dans le respect du cadre réglementaire et des procédures de l'établissement, ainsi que des orientations définies par la direction de l'IUT Montpellier-Sète, le service Patrimoine, Hygiène et Sécurité contribue à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi d'une politique globale intégrant la prévention des risques, l'amélioration des conditions de travail, la gestion et la valorisation du patrimoine, ainsi que la protection de l'environnement.

Il accompagne la direction dans ses prises de décision et veille à la conformité des pratiques aux obligations réglementaires, en assurant une veille active dans ses domaines de compétence.

À ce titre, le service garantit la sécurité et la sûreté des personnes, la protection des biens scientifiques et patrimoniaux, et assure la cohérence entre les enjeux de sécurité, de maintenance et d'exploitation des bâtiments. Il coordonne l'ensemble des actions de prévention, tout en pilotant, en lien avec les équipes dédiées, la gestion technique, logistique et opérationnelle du patrimoine de la composante.


Le responsable du service Patrimoine, Hygiène et Sécurité organise, pilote et coordonne les activités du service.
Il encadre les agents qui le composent et, en lien étroit avec eux, conçoit, met en oeuvre et évalue les outils, procédures et actions relevant de son domaine d'activité, dans le respect des orientations définies par la direction.
Il assiste et conseille la direction, à laquelle il rend compte régulièrement des activités menées et des résultats obtenus dans le cadre de ses missions.
Il peut être amené à représenter la direction dans son champ de compétences.
Dans un environnement universitaire multi-sites, le responsable de service assure une responsabilité stratégique et opérationnelle sur :
- la gestion du patrimoine immobilier et logistique,
- la politique d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques,
- la sécurité des personnes et des biens.
Il garantit la conformité réglementaire, la sécurité des usagers et la qualité des conditions de travail, tout en pilotant les moyens humains, techniques et budgétaires du service.

Activités principales :
- Pilotage stratégique et management
Définir et mettre en oeuvre la stratégie du service en lien avec la direction
Encadrer, animer et structurer une équipe pluridisciplinaire
Piloter les moyens humains, techniques et budgétaires
Conduire les projets transversaux et accompagner le changement
Développer une culture d'amélioration continue et de performance

- Patrimoine immobilier et logistique
Définir et déployer la stratégie patrimoniale de l'établissement
Piloter la gestion, la maintenance et la valorisation des bâtiments, équipements et espaces
Planifier et superviser les opérations de travaux (neuf, rénovation, mise aux normes)
Organiser et optimiser les activités logistiques (moyens généraux, flux, services aux usagers)
Assurer le suivi technique, administratif et budgétaire des opérations

- Hygiène, sécurité et conditions de travail (HSCT)
Définir, piloter et évaluer la politique de prévention des risques professionnels
Piloter et gérer l'élimination des déchets
Garantir la conformité réglementaire (Code du travail, ERP, sécurité incendie)
Superviser le DUERP, les plans d'actions et les contrôles réglementaires
Coordonner les acteurs de la prévention et animer les réseaux internes
Conseiller la direction en matière de santé et sécurité au travail

- Sûreté et sécurité des biens et des personnes
Mettre en oeuvre et piloter les dispositifs de sûreté (incendie, intrusion, évacuation)
Garantir la sécurité des personnes et la conformité des installations
Organiser la gestion des situations d'urgence et de crise
Superviser audits, contrôles et dispositifs de sécurité

- Gestion administrative et financière
Élaborer et suivre le budget du service
Piloter les achats, marchés publics et prestations externes
Mettre en place et suivre les outils de pilotage

optimiser les ressources et les couts de fonctionnement

Savoir :

- Connaitre la réglementation en hygiène, sécurité et prévention des risques (Code du travail, ERP, incendie)

- Connaitre la gestion des risques professionnels et méthodologies d'évaluation (DUERP)

-Connaitre la gestion du patrimoine immobilier public et techniques du bâtiment (maintenance, travaux)

-Connaitre les Marchés publics et finances publiques

-Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur

- Avoir des notions en systèmes de sécurité incendie (SSI / SSIAP) et en démarche qualité

- Avoir un niveau d'Anglais professionnel (niveau B1)

Savoir-faire :

- Définir et piloter une stratégie de service et des projets complexes

- Manager, animer et coordonner des équipes pluridisciplinaires

- Piloter et suivre des opérations (travaux, maintenance, logistique)

- Analyser les risques, établir des diagnostics et proposer des actions de prévention

- Gérer les situations de crise et prioriser les actions

- Conseiller la direction et accompagner la prise de décision

- Élaborer, formaliser et suivre des procédures, outils et indicateurs

- Assurer le suivi budgétaire et la gestion des ressources

- Conduire des réunions, négocier et développer des partenariats

- Rédiger des documents techniques et réglementaires

Savoir-être :

- Avoir du leadership et le sens des responsabilités

-Faire preuve de rigueur, organisation et capacité d'anticipation

- Avoir l'esprit d'analyse, de décision et d'arbitrage

-Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité

- Avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en transversalité

- Avoir le sens du service public et de la confidentialité

- Être en capacité de fédérer, communiquer et rendre compte