Assistant RH H/F - Re'flex Services

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Wissembourg un Assistant RH (H/F).

Gestion des temps
- Suivi et contrôle des pointages.
- Validation des heures supplémentaires.
- Saisie et suivi des absences.
- Gestion et mise à jour des compteurs (CP, RTT, CET, RCR, etc.).

Gestion des variables de paie
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie.
- Calcul des primes usuelles selon des règles de calcul simples.
- Gestion et attribution des titres-restaurant.

Gestion de la formation
- Organisation administrative des formations réglementaires et obligatoires.
- Identification des renouvellements de formations.
- Inscription des collaborateurs auprès des organismes de formation.
- Gestion des convocations et du suivi administratif.
- Participation à la mise en place et au suivi du Passeport de Prévention.

Gestion des intérimaires
- Relation avec les agences de travail temporaire.
- Mise en place et suivi des contrats de mission.
- Transmission des heures réalisées.
- Pointage des factures d'intérim.

Dématérialisation des dossiers RH
- Participation à la numérisation des dossiers RH historiques actuellement conservés au format papier.
- Classement documentaire.

Missions administratives diverses
- Participation aux tâches administratives courantes du service RH.
- Appui ponctuel à l'équipe selon les besoins.

- Expérience souhaitée d'au moins 5 ans dans un environnement RH.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Bon relationnel.