Assistant Service Facturation H/F - Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant de service FACTURATION (H/F) afin de renforcer notre équipe service après-vente.

Vos missions principales :

1. Gestion du back office SAV

Saisir, créer et mettre à jour les données dans le logiciel interne (données chariots et clients) en lien avec le Responsable Régional Service.
Contrôler et appliquer les tarifs spécifiques.
Assurer la saisie et le suivi des contrats de service.
Gérer l'administration du secteur SAV :
Contrôle des rapports de service
Traitement des garanties, avoirs et dommages
Transmission pour validation si nécessaire

2. Gestion de la facturation

Contrôler la facturation automatique et effectuer les régularisations nécessaires.
Traiter les rapports bloqués et les pièces non facturées.
Réaliser les procédures de facturation manuelle :
Facturation de prestations et ventes diverses
Édition et envoi de factures spécifiques
Suivre les factures et analyser les anomalies afin de les corriger.
Gérer les retours de location longue durée (back loc, contrats, expertises).
Contrôler les rapports internes (full service, garanties, LLD...).
Assurer le traitement des dossiers grands comptes.
Relancer les clients concernant les devis en attente de bon de commande.

3. Gestion de la comptabilité fournisseurs

Valider les factures fournisseurs liées aux achats de pièces de rechange via workflow.

Savoir :

Expérience en facturation clients demandée
Formation en administratif, gestion ou service

Savoir-faire :

Connaissances en facturation et gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation d'outils de gestion

Savoir-être :

Bon sens relationnel
Flexibilité et adaptabilité
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité
Esprit d'équipe