Ordonnanceur H/F - Okaidi

Depuis plus de 25 ans, OKAIDI s'est fixé comme mission d'encourager les enfants à être responsable et heureux.
Envie de prendre part à cette aventure ?

Chez nous, l'engagement c'est du solide
- + de 52 000 enfants aidés dans le monde grâce à notre fonds de dotation.
- + de 90% de nos collaborateurs ont exprimé leur fierté de participer concrètement au Projet WE ACT FOR KIDS
- Le coton bio déjà utilisé depuis + de 15 ans dans nos collections !
- Plus de la moitié de nos produits issus de tissus bio ou recyclés
- Précurseur de la seconde vie du produit avec nos IDTROC depuis + de 7 ans
- Et petit bonus, producteur de miel made in Roubaix #biodiversité

Cerise sur le gâteau, en rejoignant Okaidi, vous intégrerez l'écosystème IDKIDS composé :
- Des marques produits : Okaïdi, Obaïbi, Jacadi, Oxybul Eveil et Jeux, Catimini et Absorba
- Des marques de services : Rigolo Comme La Vie, N'Joy, ConsoBaby
- Des marques médias : JoyVox, Bubblemag
- Une fondation d'entreprise : We Act For Kids Fond'actions

#70pays #1250magasins #6000collaborateurs #WEACTFORKIDS
Rattaché(e) au Studio Créatif, vous assurez la continuité d'un rôle crucial : vous êtes le garant du rythme et de la délivrabilité de nos projets de production, tout en garantissant l'ADN de la marque. Entre le brief initial et le livrable final, c'est vous qui pilotez la chaîne de production pour que la magie opère dans les temps !

Après une période de passation, vos responsabilités seront les suivantes :

1. Pilotage et efficience de la chaîne de production au quotidien

- Planification et organisation : Vous reprenez le cadrage, la priorisation et la planification de l'ensemble des projets du studio (print et digital). Vous estimez les temps de création et de production nécessaires.
- Maître du timing : Vous veillez au bon enchaînement des étapes clés (Brief, stylisme, casting, création, production, etc.) et garantissez le respect strict des échéances fixées.
- Gestion des outils : Vous faites vivre l'outil de gestion Monday.com, en assurant la bonne pratique et le suivi des process communs par les équipes.
- Analyse et suivi : Vous suivez les temps passés, établissez les reportings et analyses pour maintenir l'efficience du studio.

2. Facilitation et synergie inter-services

- Communication et alignement : Vous partagez les plannings et favorisez une collaboration fluide entre les différents métiers (créatifs, marketing, production).
- Pédagogie et sensibilisation : Avec diplomatie, vous accompagnez les équipes en amont pour s'assurer de la qualité et de la complétude des briefs reçus, aux dates prévues.
- Agilité et gestion des risques : Véritable solutionneur, vous savez réajuster les plannings face aux imprévus et alerter proactivement en cas de surcharge pour préserver l'équilibre de l'équipe.

3. Pilotage des prestations mannequins sur les shootings

- Coordination des prestations mannequins : contact avec les agences, planification des journées de shootings
- Timekeeper sur les shootings pour garantir le respect des plannings et des prestations
- Ouvertures des droits à l'image

Vos Atouts Techniques (Hard Skills) :

- Opérationnel(le) immédiatement : Vous avez une solide expérience en gestion de projet (idéalement issu(e) d'une formation Chef de Projet) et savez monter à bord d'un train en marche.

- Technophile : L'écosystème Monday.com et la Google Suite n'ont aucun secret pour vous.

- Culture 360° : Vous comprenez déjà les enjeux et les contraintes techniques des productions Digitales & Print.

Vos Qualités Humaines (Soft Skills) :

- Adaptabilité et gestion de la complexité : Vous intégrez rapidement de nouveaux process et savez prioriser dans un environnement dynamique.

- Communication et diplomatie : Votre aisance relationnelle vous permet de vous faire adopter rapidement par les équipes et de faire respecter les deadlines avec pédagogie.

- Gestion du stress et agilité : Face aux imprévus du quotidien, vous rebondissez vite et gardez le cap.

- Esprit d'équipe : Vous aimez collaborer et savez fédérer les équipes autour d'un objectif de délivrabilité commun.