Directeur·trice Adjoint·e Vie Étudiante H/F - Université de Lille

La direction Vie étudiante (DVE) pilote les dispositifs et projets relatifs à l'accueil et l'intégration des étudiant·e·s, à la vie associative, au social et à la prévention, à l'inclusion, au développement de l'engagement étudiant et à l'amélioration du cadre de vie sur les campus. Elle a pour objectifs de créer les conditions favorables à l'épanouissement, à la réussite et à la citoyenneté des étudiant·es en lien avec les acteurs internes et externes.
La direction compte une quarantaine d'agents, implantés sur les 5 campus de l'Université.
Au sein de la DVE, le·la directeur·trice adjoint·e exerce ses fonctions sous la responsabilité du/de la directeur·trice Vie étudiante. Ses missions sont d'appuyer le·la directeur·trice dans l'ensemble de l'activité de la DVE : animation des équipes, pilotage des projets transverses, sécurisation des process (budget, RH, indicateurs, etc.) et gestion des bâtiments (MDE,tiers-lieux, épiceries solidaires).

Les activités principales et associées :

1. Pilotage stratégique et gouvernance de la vie étudiante
Contribuer à la définition et à la priorisation des orientations stratégiques de la DVE, en lien avec l'équipe politique (VP Vie étudiante, VP étudiant) et la DGD VU.
Produire des analyses prospectives permettant d'éclairer la direction et d'objectiver les arbitrages budgétaires et organisationnels.
Assurer la mise en cohérence des dispositifs portés par les différents pôles de la direction et les BVEH.
Préparer en lien avec la Directrice les dossiers stratégiques et techniques (conventions, délibérations, notes de cadrage) pour les instances internes et externes.

2. Mise en oeuvre des Schémas Directeurs Vie Étudiante (SDVE), Pluriel Handicap (SDPH) et projets structurants
Piloter et coordonner la mise en oeuvre du SDVE pour les volets relevant de la DVE, en lien avec la Directrice et en cohérence avec les orientations de l'établissement.
Déployer des outils de pilotage transversaux (indicateurs de performance, tableaux de bord, reporting) pour suivre l'activité de la DVE.
Piloter ou co-piloter des projets complexes à fort enjeu institutionnel (MDE, tiers-lieux, épiceries solidaires...) en lien avec les équipes, en assurant leur déclinaison opérationnelle et le suivi des résultats.
Intégrer et anticiper la gestion des situations sensibles liées à la vie étudiante et à la gestion des campus.
3. Pilotage des ressources, sécurisation des processus et gestion des risques
Piloter et sécuriser les processus budgétaires en lien avec la Directrice : CVEC, budget propre, recettes et subventions.
Participer en lien avec la Directrice à la gestion des moyens humains et financiers de la direction (environ 40 agents).
Sécuriser les dispositifs sur les plans juridique, financier et administratif (marchés publics, appels d'offres de projets, conventions de partenariat).
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à la conformité réglementaire des actes de la direction.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

Connaissances de l'enseignement supérieur, de l'Université et de la réglementation applicable
Connaissances dans le domaine de la vie universitaire
Pilotage de projets complexes
Maîtrise des techniques d'animation et de communication

Savoir-faire opérationnels :

Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision en structurant des analyses et des scénarios d'arbitrage
Traduire et décliner la stratégie politique en objectifs opérationnels
Management d'équipe
Conduite de projets transversaux
Capacités d'analyse et de synthèse

Savoir-faire comportementaux :

Sens du service public
Compétences relationnelles et capacité à fédérer
Forte adaptabilité, écoute et attention aux acteurs
Rigueur, fiabilité et forte réactivité dans la gestion des urgences ou des situations sensibles
Travail en autonomie
Discrétion professionnelle

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Compétences en gestion de projets complexes et en management d'équipe