Gestionnaire RH Administratif Formation Continue et Recrutement H/F - Rectorat de Toulouse

Le/la gestionnaire formation et remplacement assure les missions suivantes :

o Formation continue

- Gestion administrative des Animations pédagogiques et Formations continues

- Suivi des remplacements dans le cadre de la formation continue

- Suivi des Frais de formation dans le cadre de la formation continue (y compris la saisie dans le logiciel de gestion)

- Relation avec les coordonnateurs pour expliquer la procédure et le lien entre GAIA, les coordonnateurs et le service

- Suivi du paiement des indemnités notamment aux MAT

- Remplacement / Contractuel

- Suivi et gestion du personnel contractuel : professeur des écoles, personnel administratif DSDEN et EPLE

- Relation avec les chefs d'établissement pour répondre à leurs besoins de recrutement

- En charge de la procédure administrative de recrutement avec l'application VIRTUO

- Relation et liaison avec la cellule paye

- Préparation des éléments pour la mise en oeuvre de la paye des contractuels ou le versement des remboursements de frais et le versement des indemnités aux formateurs

- Classement et archivage des documents et informations liés à son activité

- Accueil téléphonique et renseignements des différents interlocuteurs avec aide des agents dans leurs démarches administratives

Technicité du poste :

- Connaissance des textes réglementaires applicables aux agents de l'État

- Connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux

- Connaissance des dispositifs et outils de GRH

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et de communication notamment les logiciels de comptabilité et/ou GAÏA et des applications métiers dédiées : AGAPE, EPP, ARIA...

- Connaissances juridiques générales

Savoir-faire requis:

- Avoir des qualités rédactionnelles

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances paye notamment

- Être capable de travailler en collaboration active et réactive avec l'ensemble des interlocuteurs

- Capacité à anticiper, analyser et proposer des solutions

Savoir-être :

- Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité

- Rigueur, fiabilité, discrétion et confidentialité

- Aptitude au travail en équipe

- Capacité d'adaptation et de réactivité

- Capacité d'écoute et qualités relationnelles