Assistant Ressources Humaines H/F - Deastance Services

À propos de DEASTANCE SERVICES
Deastance Services est une entreprise adaptée spécialisée dans les prestations de services tertiaires. Nous proposons des solutions en matière de gestion de la relation client, de transcription audio et de rédaction de contenus web.

En tant qu'entreprise adaptée, nous employons une majorité de personnes en situation de handicap afin de développer leur employabilité. Deastance Services propose ainsi à ses clients de s'inscrire dans une démarche sociale et responsable d'une entreprise inclusive tout en gérant pour eux des missions diverses de prestations intellectuelles.

Deastance Services est une entreprise dynamique, à taille humaine et ouverte à la diversité qui développe sur 3 sites (Chasseneuil, Caen et Bordeaux) une expertise de son savoir-faire inclusif et ses bonnes pratiques en matière de management individualisé, de proximité, exigeant et juste dans un environnement éthique et équitable.Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Nous proposons un contrat à durée indéterminée, statut Agent de maitrise, à 39 heures / semaine, et une rémunération à partir de 2200€ brut mensuel. Le poste est à pourvoir au plus vite uniquement en présentiel.

Le poste :

L'Assistant(e) RH, sous la responsabilité de la DRH, réalisera les principales activités suivantes :

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié

Gérer l'administratif des collaborateurs dans sa globalité (contrats, avenants, absences, départ, etc.)
Assurer les relations avec les instances légales pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).
Préparer les réunions CSE (convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
Optimisation des outils de la fonction RH

Aide à la mise en place d'un nouveau SIRH.
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (préparation Dialogue de Gestion, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
Gestion de paie

Collecter et transmettre les variables de paie
Valider la production des bulletins de paie (paie externalisée)
Préparer les données statistiques à destination des opérationnels.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

Rédiger et diffuser les annonces.
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
Mener les entretiens avec les managers (téléphoniques et physiques)
Profil recherché

Expérience significative dans un rôle similaire de 3 à 5 ans minimum, avec une bonne connaissance en recrutement et en paie exigée
Compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délai avec un sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe
3 bonnes raisons de nous rejoindre :

Le choix de prendre des responsabilités dans un environnement à la fois exigeant et respectueux.
L'envie d'accompagner les collaborateurs de manière personnalisée conformément à nos valeurs humanistes.
La volonté de vous investir dans un projet innovant et une entreprise en pleine croissance.
Type d'emploi : CDD - temps plein sur 39h/sem

Rémunération : à partir de 2 200€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:

Acceptez-vous des déplacements sur Caen et Bordeaux 1 fois tous les 2 mois ?
Expérience:

Gestion de la paie: 3 ans (Requis)
Gestion RH: 4 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Conduire un entretien de recrutement,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.