Secrétaire H/F - Alteris Ve Chanat

Association loi 1901 but non lucratif, ALTERIS est une association vocation sanitaire et sociale qui gre 10 tablissements en Auvergne.
Cre en juillet 2011, ALTERIS a dmarr effectivement son activit en janvier 2012 en reprenant celles de l'ARPEJ et de l'AGESSEM qui ont fusionn cette date.
Fonde sur des valeurs fortes, ALTERIS poursuit aujourd'hui ses actions dans une logique
de continuit et de dveloppement.Secrétaire référent(e) RH (H/F)
CDD - Temps plein - 3 MOIS - RENOUVELABLE
à pourvoir sur le Territoire Clermont Montagne
Village d'enfants Chanat- 63 530 Chanat la Mouteyre

Le village d'enfants a vocation à accueillir des fratries d'enfants âgés de 0 à 21 ans confiés par les services de l'aide sociale à l'enfance.
L'accueil quotidien des enfants est assuré, dans un cadre de type familial (5 à 6 enfants par maison), par des accompagnants familiaux soutenus par une équipe de professionnels de l'enfance (éducateur spécialisé, psychologue, .).
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des services généraux, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire assure les missions suivantes :

Missions :
Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels.
Suivre les dossiers RH (formation, contrats.)
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails
Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
Suivi de l'activité du Village d'enfants

Profil :
Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau IV
Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes
Expérience dans le secteur social appréciée
Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité
Aisance relationnelle et rédactionnelle

Spécificités du poste :
Rémunération selon ancienneté et Accord d'Entreprise : vers un Statut Unique
Travail du lundi au vendredi

Poste à pourvoir au plus vite

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.