Secrétaire H/F - les Jardins de la Fontaine

EHPAD appartenant au groupe CAP SANT, de 43 rsidents 15 kms de Montpellier.Avec 18 établissements et ses 1550 salariés, le groupe Cap Santé se structure depuis 1990 en un acteur majeur de la santé du territoire du Languedoc-Roussillon. Cap Santé affiche depuis sa création un fort engagement territorial et répond au travers de ses différents établissements aux besoins réels des patients.

L'EHPAD Les Jardins de la fontaine est situé à l'ouest de Montpellier et à une distance de 15 KM de Montpellier et 31 Km de Sète. La résidence dispose d'une capacité d'accueil de 43 lits et accueille des personnes âgées dépendantes ou non, dont 10places d'unité de vie protégée.

Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un / une secrétaire.
Horaire 8 h-12h et 14h-17h du lundi au vendredi.
Vos principales tâches seront l'accueil physique et téléphonique, la gestion de documents administratifs.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.