Secrétaire ou Assistante Administrative Automobile H/F - Ddm Auto

Vous justifiez de connaissances dans le domaine de l'automobile et d'expérience au sein d'un garage automobile.

Missions principales :

- Accueil physique des clients au sein de l'établissement
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Prise de rendez-vous et organisation du planning
- Suivi administratif des dossiers véhicules (devis, factures, ordres de réparation, etc.)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des emails et correspondances
- Coordination avec l'équipe technique
- Suivi des paiements et relances clients si nécessaire

Experience: 6 Mois - dans le secteur automobile

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), connaissances dans le domaine de l'automobile

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.