Secrétaire H/F - Md Conduite

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Accueillir des élèves (physique et téléphonique)

Gérer des inscriptions au permis de conduire

Planifier des leçons de conduite

Assurer le suivi administratif des dossiers élèves

Assurer la gestion des paiements et des factures

Gérer la communication et l'organisation du planning avec les moniteurs

Les horaires du poste seront les suivants :

Lundi : fermé

Mardi : 10h00 - 12h00 / 14h - 19h

Mercredi : 10h00 - 12h00 / 13h00 - 19h

Jeudi : 10h00 - 12h00 / 14h - 19h

Vendredi : 10h00 - 12h00 / 14h - 19h

Samedi : 9h00 - 15h00

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).