Dd23 - CDD - Gestionnaire Autonomie H/F - Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction: Délégation départementale de la Creuse

Pôle / Département : Autonomie et Vulnérabilité

Localisation géographique du poste: Guéret

L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

L'ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil départemental, établissements de santé et médico-sociaux...et, encouragent le développement d'une politique de proximité avec une vision intégrée de l'ensemble du champ de compétence de l'ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d'action de l'ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité.

Ainsi, la Délégation Départementale de la Creuse est composée de 5 départements :
· Inspection- Contrôle- Réclamation /Veille et sécurité sanitaire / Situation sanitaire exceptionnelle
· Autonomie et vulnérabilités
· Offre de soins de ville et hospitaliers
· Santé mentale
· Démocratie sanitaire, et, Prevention et promotion de la santé.

Définition du poste:
- Assister les chargées de mission personnes âgées et handicap/vulnérabilité dans l'organisation quotidienne du travail, aussi bien sur le volet logiciel métier que sur l'organisation des divers échanges avec les acteurs extérieurs,
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du siège, les acteurs extérieurs et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.

Relations internes : autres collaborateurs de la délégation départementale, direction générale et directions métiers du siège.

Relations externes : Services de l'État, collectivités locales, établissements sanitaires, médico-sociaux, et sociaux, organismes assurance maladie, professionnels et communautés de professionnels, usagers et représentants des usagers,...

Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois (possibilité de renouvellement)
Catégorie: B ou équivalent
Niveau: Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.

Activités essentielles :
- Apporter son appui technique aux chargées de mission:
· Participer à la conduite des différentes campagnes de financements,
· Mettre en oeuvre la planification, la programmation de l'offre (CPOM, AAP, AAC, AMI - Envoi des appels à projet ou autre aux partenaires, réception des dossiers, vérification de la complétude des dossiers, archivage...),
· Accompagner le déploiement des politiques publiques et réformes (SAD, SPDA, transformation de l'offre, plan grand âge, conférence nationale du handicap,...),
· Rédiger tout type de document relatif à son activité (arrêtés, courriers, notes, comptes-rendus...),
· Assurer l'instruction et le suivi des dossiers (AAC, autorisations...), ainsi que du contrôle de légalité,
· Gérer les documents dans les logiciels métier comme Démarches simplifiées, Stars Fir, Ecars...(saisie, mise à jour, extraction ..) en étroit lien avec la chargée de mission référente.
- Gérer et organiser administrativement et logistiquement les relations avec les partenaires:
· Gérer la planification et l'organisation des échanges avec les partenaires (dialogue de gestion, bilatérales établissements, COPIL divers...),
· Préparer les fonds de dossiers des réunions,
· Utiliser et mettre à jour les outils métier de gestion ou de planification (tableaux de bord, planning),
· Assurer une veille règlementaire,
· Suivi des casiers judiciaires,
· Suivi des transferts des ESMS (entrant et sortant),
· Gérer la BAL fonctionnelle en relation avec la gestionnaire en appui aux départements.

Activités annexes (0.2 ETP) :
- assurer la suppléance, en période d'absence, de la gestionnaire du département et/ou de l'assistante de direction,
- Poursuivre le travail engagé en matière de refonte et d'optimisation de l'arborescence informatique pour assurer une sauvegarde partagée et facilement accessible entre agents de la DD sur les différentes thématiques.

Spécificités du poste / Contraintes :
o Collabore étroitement avec les chargées de missions,
o Déplacements réguliers sur le territoire et ponctuellement en région,
o De manière ponctuelle, horaires atypiques et pour s'adapter aux horaires des partenaires,
o Continuité de service à assurer dans le cadre de la gestion de crise y compris les week-end et jours fériés en tant que de besoin.

Rattachement hiérarchique : Chargée de mission

La fiche de poste sera adaptée en fonction de l'évolution des missions des directions de l'ARS Nouvelle Aquitaine et de la feuille de route de la délégation départementale de la Creuse.

Compétences requises :
Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
GESTION DE L'INFORMATION
TECHNIQUES DE RÉDACTION
Savoir-faire :
ARCHIVER
MENER UNE VEILLE

(CF. VACANCE DE POSTE)