Comptable Général·e H/F - SEARCH-Factory

Structure à taille humaine, SEARCH-Factory est une agence de marketing digital indépendante, fondée en 2011, dont l'effectif se situe depuis 5 ans entre 25 et 35 experts. Nous intervenons à l'échelle nationale pour concevoir et piloter des stratégies digitales du local à l'international. Nos expertises sont historiquement construites autour des axes Paid Media, SEO, Webanalytics et Website et s'adressent à des clients de tous secteurs d'activités, BtoB et BtoC.

SF dispose de 350 m2 de bureaux situés Nantes centre, typés loft et idéalement équipés. L'agence positionne sa proposition de valeur sur les qualités d'expertises de ses consultants et d'excellence des prestations délivrées.

Rattaché·e à la Direction vous menez à bien les missions de comptabilité générale. Vous désirez vous impliquer dans la structuration d'une PME en développement et êtes adepte de l'amélioration continue.

Vos missions :

Volet comptable et financier :

- Gestion des Ventes : Facturation mensuelle & suivi des livrables
- Comptabilité : Tenue quotidienne et lettrage des comptes
- Trésorerie : suivi des flux, rapprochements bancaires, prélèvements clients & règlements fournisseurs
- Fiscalité : Déclarations de TVA et de DES
- Recouvrement : Suivi des créances clients & relances
- Clôture : Situations mensuelles & préparation bilan en lien avec l'expert-comptable

Volet RH et paie :

- Gestion de la Paie : Collecte des variables (primes, absences...), vérification des bulletins & virement des salaires
- Administration du personnel : Rédaction des contrats, gestion des adhésions mutuelle/prévoyance, suivi des fins de contrat
- Onboarding : Accueil des nouveaux collaborateurs & remise des documents légaux
- Recrutement : Appui lors des process menés en interne
- Événementiel : Soutien à l'organisation des Team Buildings et suivi financier

Volet administratif et légal :

- Relations avec les tiers : Coordination avec les différents interlocuteurs juridiques (comptable, juriste, social, banque, administrations, assureur, OPCO...)
- Services Généraux : Gestion des commandes de fournitures & matériels & optimisation des contrats prestataires (téléphonie, entretien)
- Gestion administrative : gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents
- Conformité : Suivi et mise en place des documents obligatoires et règlementaires (affichage obligatoire, document unique d'évaluation des risques professionnels, registres comptables et sociaux, etc)

De formation finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience solide vous permettant d'assurer sereinement vos missions. La polyvalence de la PME vous convient, vous êtes apprécié·e pour votre implication et votre bon sens pratique. Votre expérience vous permet d'identifier rapidement les axes d'amélioration et de mettre en place des solutions adaptées. Vous êtes proactif.ve et autonome.

Vos qualités :

- Formation supérieure (Bac +3 minimum)
- Expérience en cabinet comptable ou en entreprise de 3 à ans
- Maîtrise de la comptabilité client/fournisseur
- Fortes compétences analytiques et organisationnelles
- Connaissance approfondie des logiciels de gestion comptables
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer dans un environnement dynamique
- Sens aigu de la gestion des priorités

Vous êtes reconnu·e pour :

- Votre rigueur, votre organisation
- Votre intégrité