Stagiaire Assistant Event Manager H/F - Barrière

L'HOTEL BARRIERE LE MAJESTIC CANNES RECRUTE UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) EVENT MANAGER

Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l'organisation d'évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*, Hôtel Le Gray d'Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro's, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).

- Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients
- Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
- Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
- Elaboration des contrats et suivi des acomptes
- Transmission des informations auprès des différents services de l'hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
- Rendez-vous de préparation avec les clients
- Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
- Communication en interne avec ses collègues et les différents services opérationnels

Prise de poste en septembre

Profil Recherché :

Anglais obligatoire

Expérience dans l'hôtellerie appréciée

Connaissances de Word & Excel

Sens du travail en équipe, bon sens de l'organisation, rigueur et sérieux

A l'aise avec l'environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive,..)