Assistant Travaux H/F - Temporis Interim

Vous êtes Assistant(e) administratif(ve) F/H et vous recherchez une mission longue durée sur Lyon ?
Temporis Lyon Vaise recrute pour l'un de ses clients sur l'agglomération lyonnaise, un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F).

Vous avez idéalement une expérience et/ou des connaissances des domaines du BTP, de l'étanchéité, de la couverture du bâtiment.

Longue mission d'intérim en vue d'embauche.

Missions principales (liste non exhaustive) :
- Être le relai entre les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs, la Direction, les salariés
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantier de leur ouverture jusqu'à la clôture
- Gérer les commandes fournisseurs et suivre les approvisionnements
- Constituer les dossiers techniques et administratifs
- Suivre les contrats de sous-traitance et les documents réglementaires, les dossiers avec les parties extérieures à l'entreprise (fournisseurs, etc.)
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
- Organiser les plannings et apporter un soutien administratif
- Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs

Profil :
- Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook ; la connaissance d'un logiciel de gestion est un plus).
- Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion.

Longue mission d'intérim en vue d'embauche
Taux horaire : 13,50-16€ brut de l'heure/selon expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste à pourvoir immédiatement
- Avantages intérim : FASTT, CE, indemnité de fin de mission (10%), indemnité de congés payés (10%), mutuelle
- Flexibilité financière : Acompte disponible chaque jeudi (demande à faire avant mercredi soir)
- Simplicité administrative : Contrat et fiche de paie dématérialisés via notre application ARMADO

Savoirs / savoir-faire :
Gestion administrative
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Accueillir une clientèle
Réaliser un suivi d'activité
Réaliser un suivi administratif du personnel

Savoir-etre professionnels :
Persévérance
Prise de recul
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Capacité d'adaptation
Capacité de décision
Force de proposition
Travail en équipe

Permis :
B - Véhicule léger Niveau de qualification : Employé non qualifié Expérience requise : (1 an) Horaires à effectuer : 37 heures