Assistant ADV H/F - TIMTARGETT

Agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres dans les métiers du tertiaire et du technique.

Au sein d'une Pompe Funèbre et rattaché(e) au Responsable du service, vous assurez la gestion administrative et logistique des dossiers funéraires.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

Suivi et vérification des dossiers défunts et suivi administratif auprès des mairies :

- Gestion des retours des autorisations des mairies
- Prise de renseignements complémentaires pour la finalisation des dossiers
- Gestion des démarches administratives nécessaires au bon déroulement des opération

Suivi administratif :

- Remise des bons de travails aux services concernés
- Prise en charge :
- Mise en place du transport avant mise en bière,
- Prise des premiers renseignements pour l'organisation des obsèques,
- Planification des rendez-vous des conseillers en les optimisant,
- Saisie des informations dans le logiciel pour initier les nouveaux dossiers,
- Vérification articles de presse, gravures.

Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste de gestionnaire administratif/ ADV, vous êtes reconnu(e) pour votre gestion des priorités, votre capacités d'analyse et votre goût du contact humain et de l'accompagnement.