Assistante Facturation H/F

Au sein du service Administration et rattaché au Responsable d'Établissement, vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers liés aux opérations de transport et de dédouanement.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer et contrôler les déclarations douanières, notamment dans le cadre des flux liés au Brexit ;
- Vérifier la conformité et la qualité des informations transmises par les équipes opérationnelles ;
- Enregistrer, traiter et suivre les données commerciales et financières ;
- Établir la facturation et transmettre les documents aux clients ;
- Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers ;
- Échanger avec les clients et les fournisseurs afin de recueillir ou valider les informations nécessaires ;
- Justifier les écarts entre les prévisions d'achats et les dépenses réelles en lien avec le service comptabilité ;
- Apporter un soutien opérationnel aux équipes comptables et commerciales.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Douane, Comptabilité, Facturation et Commercial.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité, commerce international ou domaine équivalent ;
- Première expérience réussie en gestion douanière, administration des ventes, transport ou facturation ;
- Bonne connaissance des procédures douanières et des enjeux liés au Brexit ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ;
- Anglais bilingue indispensable (échanges quotidiens à l'écrit et à l'oral) ;
- Permis B et véhicule personnel requis.

Qualités attendues

- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Excellent relationnel et sens du service client ;
- Esprit d'équipe ;
- Aisance dans la communication orale et écrite.