Secrétaire Comptable H/F - Esqualinor

Comptabilité et Gestion des 3 sites (Rosult, Reims et Amiens) :

Enregistrer sur le logiciel comptable les factures et règlements
clients, factures et règlements fournisseurs, notes de frais et leur
règlement,
Déclarer la TVA et effectuer le paiement,
Saisir les écritures mensuelles et de provisions
Recherche des écarts pour la TVA
Maîtriser le logiciel de compta EBP

Administratif :

Ouvrir un dossier sur contrôles-BTP à chaque nouvelle affaire
avant intervention sur chantier,
Rapprocher les devis avec la commande client,
Vérifier la cohérence du dossier technique,
Etablir et suivre la facturation,
Entrer les devis dans contrôles-BTP et les prix,

Secrétariat:

Effectuer l'accueil physique et téléphonique (noter les appels et
diriger vers le bon interlocuteur),
Assurer le secrétariat du Gérant,
Organiser et planifier les différentes tâches de secrétariat liées à
sa fonction,

Envoyer les commandes aux fournisseurs et transmission des
confirmations de commande,

Production/Qualité/Sécurité/Santé/Environnement :

Vérifier les stocks (fiches) une fois par mois,
Assurer la réception des commandes,
Elaborer le planning et affecter les chantiers aux différents
techniciens
Préparation des dossiers pour intervention sur chantiers
(bannettes),,
Participer à la rédaction et révision des documents qualité (modes
opératoires, instructions et formulaires).

Commercial :

Etablir des devis pour les essais courants suivant le bordereau
de prix,

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques