Gestionnaire Administratif - Rueil-Malmaison H/F - Communes

Gérer les dossiers administratifs de la Direction et suivi budgétaire. Aider la Direction en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs. Etre un soutien pour l'ensemble de la Direction.

Conseil municipal :

- Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal

- Gestion des actes administratifs

- Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)

- Organisation de la commission consultative des services publics locaux

- Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal

Affaires juridiques

- Gérer l'envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication

Budget

- Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique

- Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures

- Aide à la préparation et suivi du budget

Documentation

- Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques

- Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l'information documentaire

- Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire

Foncier et patrimoine

- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction

- Suivi des déclarations d'intention d'aliéner en lien avec l'assistante de Direction

- Gestion des documents d'arpentage

- Organisation des commandes de fournitures de bureau

- Référent CHRONOS

- Accueil du public

- Gestion des archives de la Direction

Compétences :

o Appétence et curiosité pour le domaine juridique et foncier

o Aptitude à la rédaction

o Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques

Qualités :

o Autonomie, réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes

o Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle

o Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap

Conditions de travail

- Horaires administratifs : 8h30 - 18h00

- Permis B : Souhaité